物业经理人的7大素质与7大能力前言:本文为物业经理的能力素质模型(万科内部称为资质模型),它由企业文化(核心价值观)、专业能力、行为特质、领导力几个维度组成,这份物业经理的能力素质模型词典,七大素质、七项能力要求,用于其甄选、选拔、培养、发展等工作环节。客户意识(权重:25%)1)把客户满意作为出发点开展工作2)快速响应客户需求3)有同情心,站在客户角度理解客户需求4)整合内外资源,满足客户需求5)让客户能随时找到自己6)展示意识细节,赢得客户的赞许7)举一反三,在考虑成本因素下,充分满足客户类似的需求8)宣传工作方案,让客户全面了解意识意图9)从表面上无关事情中,获得满足客户需求的启示10)分析、研究客户的潜在需求,并努力寻找适度成本投入下的意识方案11)在组织内部扮演客户利益代言人和辩护人的角色12)把每一次投诉都当作提升客户体验,增强满意感的机会品质意识(权重:20%)I)熟悉工作原则、品质标准和管理规范2)将品质原则、标准和规范转化为操作步骤和业务流程3)帮助员工理解(宣讲、培训)品质标准和管理规范4)分析工作措施对客户体验的影响5)工作符合事先设定的管理标准(成本预算、目标计划、客户满意)6)分析投入与产出的关系,进行工作目标选择和投入决策7)设立衡量效益的客观标准,来衡量工作产出(费用预算、成本投入、客户满意)8)身先士卒,为员工树立高标准工作的榜样9)鼓励员工提出改进建议10)倡导一次性把工作做好II)时刻留心和应用工作品质提升的信息12)将复杂流程总结为简单的模式、清晰的概念、可操作的方式13)持续不断地改善管理方法(降低成本、提高效率、改善品质、增加收益)14)有创新精神,采取行动达成创新目标(优化服务模式,改善工作流程,提炼管理体系)团队建设(权重:30%)1)明确团队工作目标,并在团队内达成共识2)明确成员职责范围,根据员工能力相应授权3)给员工及时的绩效反馈4)向员工传授(示范、建议、指导)正确处理问题的做法5)帮助下属树立发展目标,促进下属成长6)在团队内分享有关工作进展的信息7)运用多样(写信、面谈、例会、走访)沟通手段8)站在员工角度倾听员工的心声9)尊重、信任员工,包容下属的不同个性,尊重个人习惯10)把下属问题和失误当成指导(正面期待、对行为不对人)其成长的机会11)采取措施(关怀鼓励、集体活动)提高队伍凝聚力12)通过解决疑难问题,树立个人威信13)和其他部门合作过程中,取得双赢14)当团队利益与组织利益发生冲突时,能以组织利益为重,适当牺牲个人/小团体利益问题解决(权重:8%)1)面对问题苗头,首先关注的是对客户生活的影响2)快速响应,主动与客户沟通,把握客户期望3)责任范围内的事勇于做出承诺4)让客户参与选择解决方案5)和客户确认工作进展6)与公司及地产沟通解决方案,获得内部支持7)主动解决小问题,以缓解更大问题的压力8)把握法律底线的同时,对业主适当妥协9)利用第三方管理业主期望10)举一反三,排除隐患11)通过融洽关系等手段,迂回解决难题12)面对困难有执着精神,坚信自己能够成功危机处理(权重:10%)1)对紧急事件快速反应2)沉着冷静、不逃避3)紧急情况下勇于站出来4)控制局面、通过理性分析,快速平息客户情绪5)整合内外资源解决难题6)信息沟通透明化,避免因小道消息产生误解7)明确责任,合理转移业主的关注目标8)妥善处理,不留后遗症9)紧急情况下,有效使用法律手段10)和业主打成一片,防止其形成不良群体11)提前采取行动(正式、非正式渠道),发现机会,解决潜在问题关系维护(权重:5%)1)尊重业主,主动和业主沟通2)观察业主的日常生活细节,了解其需求3)通过各种方法拉近和业主的(心理)距离4)向客户展示自己所花精力,赢得对方的理解和信任5)关系受损后,能抓住合适机会,融洽和客户的关系6)和关键客户(业主、业委会、政府)建立亲密的私人友谊7)没有组织的正式指令,投入心力维系和客户的关系8)促使客户口耳相传,提升公司口碑和形象压力管理(权重:2%)1)理解个人定位和工作职责的要求2)控制不当行为的冲动3)主动应对挑战,不回避困难4)心态乐观、积...