谈判技巧和策略大全一、谈判的定义:“谈判”,或有些人称之为“协商”或“交涉”,是担任采购工作最吸引人的部分之一
谈判通常是用在金额大的采购上,由于本公司是大型综合超市,采购金额很大,因此谈判工作格外地重要
采购谈判一般都误以为是“讨价还价”,谈判在韦氏大辞典的定义是:“买卖之间通过商谈或讲座以达成协议”
所以成功的谈判是一种买卖之间经过计划、检讨、及分析的过程达成互相可接受的协议或折中方案
这些协议或折中方案里包含了所有交易的条件,而并非只有价格
谈判与球赛或战争不同之点在于:在球赛或战争中只有一个赢家,另一个是输家;在成功的谈判里,双方都是赢家,只是一方可能比另一方多赢一些,这种情况是商业的常事,也就是说谈判技巧较好的一方理应获得较多的收获
二、采购谈判的目标:在采购工作上,谈判通常有五项目标:1)为相互同意的质量条件的商品取得公平而合理的价格(2)要使供应商按规定准时与准确地执行合约
(3)在执行合约的方式上取得某种程度的控制权
(4)说服供应商给本公司最大的合作
(5)与表现好的供应商取得互利与持续的良好关系
1、公平而合理的价格:谈判可单独与供应商进行或由数家供应商竞标的方式来进行
单独进行时,采购人员应该先分析成本或价格
数家竞标时,采购人员应选择两三家较低标的供应商,再分别与他们谈判,求得公平而合理的价格
2、交货期:在采购工作上交货期通常是采购人员最容易忽略的问题,也是供应商的最大问题
大多是因为:(1)采购人员订货时间太短,供应商生产无法配合
(2)采购人员在谈判时,未将交货期的因素好好考虑
不切实际的交货期将危害供应商的商品质量并增加他们的成本,间接会使供应商价格提高
故采购人员应该随时了解供应商的生产状况,以调整订单的数量及交货期
3、供应商的表现:表现不良的供应商往往会影响到本公司的业绩及利润,并造成顾客的不满,因此采购人员在谈判时,除价格外还应谈妥合