2024年探究新时期如何做好文书档案管理工作VIP免费

探究新时期如何做好文书档案管理工作【摘要】档案是社会建设的重要保障之一。档案记录着人民与国家的重要信息，其管理工作举足轻重，然而，现阶段我国的文书档案管理中仍然存在着不少问题，如：工作效率低下，管理人员服务意识欠缺，管理模式老化等现象，这些问题严重阻碍了我国档案事业的发展，因此，有关部门必须要通过科学的管理策略来提升文书档案管理水平。本文主要对文书档案管理策略进行分析，为档案管理工作的改革提供借鉴。【关键词】新时期文书档案档案管理信息化是文书档案管理的发展趋势，现如今的统计工作往往面对着庞大的档案信息，在传统的管理方法下，存在成本高、效率低的问题。因此，有关单位要在统计工作中引入信息化手段，对档案信息进行收集、甄别、整合、分类，储存、提取，提高档案的保存价值与利用率，为人民群众与社会单位提供更加优质的服务，促进社会的发展。一、文书档案管理的重要意义档案管理工作绝非儿戏，它影响着广大人民群众的生活。档案管理因为其具有保密性，一旦泄漏将会造成不可估量的损失，所以文书档案管理一定要慎重仔细。从宏观上讲，文书档案管理对于促进经济发展，构建和谐社会有着重要的意义；从微观上讲，它可以起到提高档案管理效率、加深对档案的认识、推动档案管理的发展等作用[1]。（一）提高档案管理效率通过统计工作，可以对收集到的档案信息进行系统的甄别、整合以及归类，如此一来可以将档案管理工作更加精细化，减少了失误，而且由于统计信息的存在，使得档案管理工作有所参考，有利于档案管理工作的分工，不仅提高了管理效率，还提高了档案管理的质量。（二）加深对档案的认识改革开放以后，由于社会经济的高速发展，信息资料呈现指数式增长。在目前的档案管理工作中通常会面对数量庞大、关系复杂的信息资料，很多工作人员对此类档案信息的认识不第1页共6页足，使得档案管理难以顺利进行。而文书档案管理则可以将复杂的海量信息以数字、表格等形势表现出来，让此类信息变得一目了然，很大程度上加深了档案管理人员对档案信息的认识，有利于及时发现并解决管理中存在的问题。（三）推动档案管理的发展传统的档案管理模式存在制度僵化、效率低下、成本高昂的缺点，已经很难满足新时期的档案管理需求。而且档案信息的收集、甄别、整合、归类、储存都是相对乏味单调的工作，加大了失误的风险。通过档案管理工作可以对文书档案进行规划，保护档案的安全价值[2]。二、文书档案管理中的现存问题（一）工作态度文书档案管理工作的服務对象是广大人民群众，但是，现阶段很多档案管理人员没有在心中树立服务意识，具体表现在服务态度傲慢，被动服务，消极服务。因为大部分档案工作具有稳定性，升职较慢，所以很多档案管理人员选择得过且过，工作不负责，态度不认真，具体表现在：还有人玩忽职守，致使档案信息损坏、丢失，重要文件遭到泄漏；更有甚者违法乱纪，利用档案管理的权力，私下出售档案信息，对国家和人民造成难以估量的损失。上述现象反应出档案管理人员工作态度上存在的问题。（二）文书档案管理制度不完善现阶段的很多档案管理单位存在制度不完善，统计不规范的问题。具体来说：很多档案的保管欠妥，库房没有经常打扫，导致档案出现糜烂虫蛀；由于管理制度不严格，在档案的查阅提取时，没有经过审查的手续，并备案，造成档案的丢失、泄密；没有规范的监督机制，使得统计工作频频出错，甚至有个别人员以权谋私，对档案信息擅自修改或者出卖。整个档案管理工作没有完善的监管机制，没有健全的法律法规，造成无法可依，监督不力，这对于文书档案管理的发展无疑是雪上加霜[3]。（三）管理方法落后传统的档案管理统计方法相对落后，由于当前的档案信息第2页共6页数量越来越庞大、关系越来越复杂、形式更加多样化，使得档案信息统计的工作量持续增加，并且困难程度也有所加剧，传统的方法已经很难完成当前的档案统计工作。信息化是现代社会的发展主题，在档案的统计管理中对信息化技术的利用严重不足，特别是现在很多文书档案的内容已经由单一的文字转变为了图片、录音、视频等多种多样的形式，使得档案统计工作的难度大大增...