行政管理制度北京奥力泰格科技有限公司北京奥力泰格科技有限公司第一章共二十章编号：LAXZ-SK-2008-07-01第1页共1页版本号A目录第0次修改第一章目录……………………………………………………………………01第二章组织机构构图………………………………………………………………02第三章职位说明书…………………………………………………………………03第四章行政管理制度总则…………………………………………………………09第五章办公环境管理与礼仪规范…………………………………………………11第六章印章管理…………………………………………………………………一五第七章办公自动化管理……………………………………………………………17第八章行文管理…………………………………………………………………20第九章档案管理…………………………………………………………………27第十章列册与书籍管理……………………………………………………………31第十一章办公资产管理……………………………………………………………34第十二章固定资产管理……………………………………………………………37第十三章会议管理…………………………………………………………………41第十四章公司大纪事管理…………………………………………………………45第十五章提案管理…………………………………………………………………47第十六章保密制度…………………………………………………………………49第十七章考勤管理…………………………………………………………………52第十八章节假日值班管理…………………………………………………………54第十九章车辆管理…………………………………………………………………55第二十章宿舍管理…………………………………………………………………58北京奥力泰格科技有限公司第二章共二十章编号：LAXZ-SK-2008-07-01第2页共1页版本号A组织机构图第0次修改董事长：杨光总经理：陈文霆总经理助理韩占武首席科学家杨光（兼任）张开泰主管段利婕助理工艺部经理：高海军索田栋采购主管宗照旭储运助理采购与储运郭雪助理财务分析周玉助研刘洪梅药物与合成化学部（二）副总监：邓并四组许浪涛主管药物与合成化学部（一）一组周旭主管王洪久三组行政人事李爱宁主管库房管理李敏二组胡凤霞高助潘立华北京奥力泰格科技有限公司第三章共二十章编号：LAXZ-SK-2008-07-01第4页共60页版本号A职位说明书—行政部主管第0次修改职位名称行政部主管所属部门行政部直接上级职位总经理助理编写日期2008年7月编写部门行政部直接下属职位名称人员编制1、行政助理12、前台接待员13、驾驶员暂无4、保洁员1工作目的依据公司发展战略目标，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理、对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。主要职责1、负责公司后勤管理工作，制定相关规定、并付诸实施；2、负责公司固定资产及办公用品的购置、管理；3、负责公司车辆的年检、审验、日常保养、办理各项手续及车辆日常调度；4、负责公司对外接待及内、外部客户订票、订房工作；5、负责公司公共环境卫生清洁、安全；6、为各部门提供车辆服务，保证及时、安全、快捷；兼管职责无任职者素质要求1知识技能1.1较强的社会交际能力、书写能力；1.2丰富的组织管理能力。2教育背景2.1大学本科及以上学历；2.2中文、行政管理等专业毕业。3专业证书无4工作经验及相关培训三年或以上相关工作经验。第三章共二十章北京奥力泰格科技有限公司编号：LAXZ-SK-2008-07-01第5页共60页版本号A职位说明书—行政部助理第0次修改职位名称行政部助理所属部门行政部直接主管行政部主管直接下属无编写日期2008年7月编写部门行政部工作目的为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。工作职责绩效衡量职责一：办公用品的管理。任务1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门主管审批后购置；任务2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。任务3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清楚、无误绩优关键事件不良关键事件办公用品发放不够...
