新添物流设备管理计划书编写人:汪海、杨重保一采购管理(一)采购原则:技术先进、经济合理、生产作业上安全适用、无污染、一机多用、系统化的原则
(二)组织实施步骤1建立设备采购质量管理机构建立一个负责任采购质量的组织、协调、调整、检查工作的部门,作为设备采购质量管理保证体系的组织保证
步骤2组建评价小组从采购、质量、工程、财务等部门挑选小组成员,建立一个小组来控制和实施供应商的评价与选择工作
步骤3建立供应商选择目标确定供应商评价选择的实施程序、信息流程和相关负责人
建立以保证设备质量、降低成本为主要目标的目标体系
步骤4建立供应商选择标准把“产品是否好”确定为区分供应商最根本标准
以技术水平、设备质量、价格、地理位置、可靠性、售后服务、交货及时等因素来选择供应商
步骤5编写、发布招标文件把企业要采购的物流设备数量、技术规格、质量标准等设备相关详细信息编写成招标文件,并通过网络、报刊发布招标通告
步骤6评价供应商对投标供应商进行初步评价,每一类设备择忧选出两到三个符合招标要求的供应商
步骤7调查供应商对供应商进行初步和深入调查
让潜在目标供应商提供基本情况,内容包括:公司概况、生产规模、生产能力、质量认证、安全认证、工程图、报价等
步骤8考察和考核供应商对初步确定的供应商按对采购质量认证的要求进行初步的现场考察,派相关技术人员到供应商的工厂考察供应商的生产条件步骤9选择供应商根据考察情况确定最后供应商
步骤10采购谈判由公司领导选派各相关部门负责人组成谈判小组,与供应商进行谈判
先进行摸底、询价,找出分歧后进行磋商,直至达成一至意见
步骤11签订合同达成采购一至协议后,由公司领导签订采购合同
步骤12采购进程跟踪编制采购文件,发放采购文件,控制采购过程,控制采购资金的使用
派人员到供应商的生产车间督促供应商按采购合同要求生产
二设备交接步骤1由质量管理机构对供应商交付的设备进行