1/8会务工作实施细则一、确定名单、确定组委会成员名单，组委会秘书处秘书长、副秘书长名单，秘书处各工作组负责人、工作人员名单
、确定各市分团、省属分团、各专业分团的团长、副团长、秘书长及联络员名单，于月日之前报会务组
、确定各分团参展参会人数，于月日之前报会务组
二、编制花名册为便于各方之间交流联系，请各市分团、省属分团、专业分团编印参展参会人员花名册（单位、姓名、职务、单位性质、行业、手机、电话及传真），于报到时交会务组（每分团各份）
三、报送资料各分团将本团的基本情况书面于月日前交会务组
四、会议报到月日为大会各代表团报到截止，报到地点为众益福酒店，届时将发放证件资料
五、证件发放会务组统一印制相关证件，各种证件的使用范围：嘉宾证——省领导、组委会领导成员及秘书处领导；各分团团长、副团长、正副秘书长及特邀嘉宾代表证——（三种）珠三角地区市代表（黄色代表证）、省属及专业分团代表（绿色代表证）、山区及东西两翼市代表（蓝色代表证）
签约证——参加集体签约代表布展证——各分团参与布展工作的人员组委会工作人员——组委会秘书处各组工作人员（粉红2/8色）工作人员——各分团工作人员（淡蓝色）安保证——安全保卫工作人员红色车证——省领导、组委会领导及成员单位、组委会秘书处正副秘书长、各分团团长、副团长（每个分团一个）黄色车证——各分团代表蓝色车证——各分团布展用车的车证记者证——新闻记者请各分团于月日前将所需证件种类、数量报会务组，以便统一制作、有序发放
六、工作安排日期内容承办人备注月日会务组工作方案潘其月日编制“山洽会”工作日程表陈绩月日收集各组方案，编印“山洽会”实施细则潘其、刘和生、何异勇、邝梓星月日催报各分团参展参会人员名单，并编印成册
范海龄、何异勇、邝梓星月日起草开幕式议程、方案陈绩月日编写参会指南潘其日期内容承办人备注月日催报各分团的团领导及联络员并编印成册范海龄、何异
