信息披露管理流程文件编号:第1页共15页信息披露管理流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)信息披露管理的流程及控制要点,旨在加强市场约束,规范信息披露行为,有效维护存款人和其他客户及投资者的合法权益,促进本行安全、稳健、高效运行
2适用范围本文件适用于本行信息披露管理活动
3定义、缩写与分类3
1定义信息披露:是指本行以定期报告或临时报告等形式,把本行相关信息向股东和社会公众公开披露的行为
3分类本行公开披露的信息分为定期报告和临时报告两类
4职责与权限部门/岗位职责与权限不相容职责董事会/董事长审签临时报告和定期报告
董事会对定期报告进行审议并形成决议
监事会对定期报告的编制和审核程序进行审核
董事会办公室/董事会秘书1)发出编制定期报告通知;2)对各部门提交的信息披露文本进行汇总,形成临时报告或定期报告;3)将拟披露的报告报当地银行业监督管理机构审核同意,并在信息披露管理流程文件编号:第2页共15页部门/岗位职责与权限不相容职责披露前将报告报人民银行当地分支机构备案;4)披露临时报告和定期报告,发现己披露的信息有错误、遗漏或误导时,及时更正、补充或澄清;5)将已披露的报告及信息披露表整理后归档备查
合规与风险管理部门对定期报告草案进行合规审核,并出具合规审核意见书
各部门/负责人审核本部门信息披露文本,签署明确意见后报董事会办公室汇总
各部门/相关岗按信息披露规定内容收集整理相关资料和数据,撰写信息披露文本并报审
5原则与基本规定5
1原则1)合法性原则
披露信息应当遵守法律法规、国家统一的会计制度和监管部门的有关规定
2)真实性原则
披露信息所包含的内容应当以客观事实或具有事实基础的判断和意见为依据,如实反映情况,不得有虚假记载
3)准确性原则
披露信息的内容应当准确,不得夸大其辞,不得有误导性陈述
4)完整性原则
披露信息应当内容完整