综合部岗位职责划分(初稿)VIP专享VIP免费

1综合部岗位职责划分细则1.1综合部组织结构及权责部门综合部职务综合部主管直属领导总经理担当者朱孔红部门组织结构图部门编制综合部经理高层，经理级，1人中层，主管级，1人基层，职员级，7人（其中司机2人兼职）|综合内勤档案员53司机部门职能1、负责公司所有合同、招投标资料、设计资料等的档案管理工作；2、负责车辆调度及车辆日常管理工作；3、负责后勤保障事务的综合管理工作；4、负责公司固定资产、礼品、办公用品和劳保用品等管理工作；5、负责证件、公章管理工作，并对其有效负责；6、负责文件资料的打印、复印事项，并监督、控制文印资料；7、负责电话的接听工作，做好电话记录，并及时传达给相关人员；8、负责按照公司行政管理制度处理其他相关事务。部门权力1、对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力；2、有对企业员工违反行政制度的处罚建议权；3、有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力；4、有对公司公章、各项证件等的保管和使用监督权；5、有对公司存档资料的保管权；6、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权；7、有要求相关部门配合的权力。相关说明2编制人数审核人员批准人员所属部门综合部岗位名称综合部助理1.2综合部助理岗位职责3直属领导朱孔红担当者许晨璐岗位职责1、负责整理文件资料的打印、复印、收发传真，并监督控制文印资料；2、负责电话的接听工作，做好电话记录，并及时传达给相关人员；3、负责办公用品库的管理，日常办公用品的领用和出入库的记录工作；4、负责公司打印机、传真机等办公器材的管理，保证工作正常运行；5、负责招投标网站和其他十个政府机关单位网站信息的搜集；6、负责电话的接听工作，做好电话记录，并及时传达给相关人员；7、负责完成公司领导安徘的其他临时性工作，配合部门主管完成部门工作任务。8、严格遵守公司各项规章制度，积极配合各部门完成工作任务，做好综合服务。4所属部门综合部岗位名称综合部助理直属领导朱孔红担当者牛常莉岗位职责1、负责整理文件资料的打印、复印、首发传真等工作，并监督控制文印资料2、负责电话的接听工作，做好电话记录，并及时传达给相关人员；3、负责总经理办公室卫生管理，和日常文档的整理以及总经理办公室安全保障等相关事宜；4、负责公司卫生值日安排和日常卫生监督检杳等工作；5、负责公司车辆卫生检杳监督事宜；6、负责办公室日常来访客人的接待工作；7、负责完成公司领导安徘的其他临时性工作，配合部门主管完成部门工作任务。8、严格遵守公司各项规章制度，积极配合各部门完成工作任务，做好综合服务。5所属部门厶宀△立卩岗位名称驾驶员所属部门综合部岗位名称驾驶贝6直属领导朱孔红担当者刘江、卞广涛、黄秀龙、隋树丛、王胜杰岗位职贡、驾驶员严格遵守《道路交通管理条例》严禁酒后驾车、疲劳驾驶、不规范驾驶等；、驾驶员必须随时待命，服从调度，随叫随到，提供优质、安全、高效、周到的车辆服务工作；、按照《车辆管理制度》出车前必须填写派车单，批准派车后，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录；4、负责所开车辆的加油工作，做好加油记录，油票报销参照《车辆管理制度》坚决杜绝费用多报、虚报、偷油、卖油等恶劣情况的发生；、负责每次出车前，必须例行检查车辆的相关配件性能是否正常，出车时一定保证车辆性能良好，安全行驶；、负责公司车辆平时的保养，应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）确保车辆正常行驶。5、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查（车辆强险、行驶证、驾驶证等），出车时一定保证证件齐全。、驾驶员一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。、上班时间内司机未被派出车的，应随时在综合部等候出车。不准随便到其他办公室。有要事确需离开时，要告知综合部主管去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到综合部报到，以便有序安排车辆外出。8、驾驶员应当严格遵守《车辆管理制度》，听从安排，服从管理，用心做好驾驶服务工作。