行政文员年度工作参考计划范文进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,尽管不非常纯熟,通过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依照公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作设想和打算
l加强标准本身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方
l1、做到迅速区分来者者地目的,征询清对方姓名,再给领导、同事传达简约精确信息,做好记录,不遗漏、延误
2、及时将收到的邮件送到主人手中
l1、根本征询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
2、及时清扫会客后的垃圾
l1、尽量提早二十分钟到公司清扫好前台办公区域
2、征询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁洁净
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除
l必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品
做好物品领用,购进的登记
做好低值易耗品的分类整理工作
治理维修打印机、机、复印机等办公器材
做好办公室设备的维护和保养工作
l文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
l依照上级意思,发布通知和公告,并催促大家执行,完成
关于出差人员的出入时间事件地点的登记
力所能及的主动承接外出人员的工作
l完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展
l将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排
l做好专门的存档记录l1
及时的变更通讯材料,加强联络2
温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝愿
协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作
积极调动人员的参与l1