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学术论坛策划书篇一:第三届学术论坛策划书第三届上海对外经贸大学学术论坛活动策划书主办单位:上海对外经贸大学承办单位:上海对外经贸大学研究生会举办时间:XX年7月至XX年12月举办地点:上海对外经贸大学松江校区一、活动主题亚投行,推动中国与亚洲经济共同发展。二、活动目的以研究生论文分组宣讲和交流为核心,旨在为长三角地区研究生提供一个学术交流、思想碰撞的平台,促进跨校、跨院系高层次学生之间交流与研讨,通过不同学术背景的交流互动,拓宽学术思路与领域,通过思想相互碰撞与融合,激发研究生的创新意识、创新思维和创新能力,提升研究生学术能力。论坛竭诚欢迎“长三角”各高等院校、科研研究院所的研究生踊跃参与。三、前期准备(一)宣传工作1.制作宣传海报,张贴于松江各校各人流密集处,并发布于人人、微博、微信等络平台;2.制作横幅及展板,供宣传及签名仪式使用;3.联系各班班长,将活动举办相关信息告知同学;4.向兄弟院校研究生部和研究生会寄送。(二)文案工作1.将所有获奖论文汇编为论文集;2.制作论坛指南,包括活动流程、通讯录、生活贴士、注意事项等等,以便发放给来沪获奖同学;3.制作邀请函等函件;4.确定主持人的主持稿;5.制作背景PPT、开场视频;6.制作展架,放在主会场及分会场门口。(三)后勤工作1.采购纪念品、文化衫、工作证、点心等给类论坛所需物品;2.联络点评老师及评审老师,与获奖同学保持联络;3.提前准备好礼品袋(礼品、活动议程和论文集);4.联系场地,包括开幕式礼堂和三个分论坛的会议室;5.联系住宿及就餐,购买餐券;(四)志愿者工作1.确定研会其他部门志愿者名单,明确志愿者分工。外联部负责外校研会嘉宾接待,宣传部负责当天拍照及摄影新媒体部负责当天微信稿件推送,其他部门负责外校作者接待及现场布置。2.活动前一周进行志愿者培训,确定各个志愿者负责接待的外校作者,并介绍活动当天流程及各项具体安排。3.12月4日负责接待外校作者的志愿者联系相关作者,将其送至住宿地方,并向其介绍后两天活动安排以及来回路费报销相关事宜。2四、活动内容(一)具体流程时间表(二)开幕式1.工作人员:礼仪人员4名(负责引导与会同学及领导入座)3宣传人员4名(分别负责通讯稿、摄像、采访)主持人1名勤杂人员2名(负责会场布置)机动人员2名(负责协助以上人员及突发事件)2.嘉宾名单:待定3.具体流程:1)场外设置签名板,安排获奖同学和老师签名,入场时播放开场背景视频(包括往届照片、自贸区图片等)(25');2)主持人开场讲话;(303)校领导致辞;(1004)评审老师代表致辞;(10')5)获奖学生代表发言;(7')6)主持人宣布开幕式结束,领导退场,并介绍一会举行的学术讲座。(三)分论坛1.分论坛分类:分为金融、经济、法学,分别在三个分会场同时举行。2.工作人员:礼仪人员3名(负责引导及会后颁奖)宣传人员3名(负责通讯稿、摄像及采访)主持人3名勤杂人员6名(负责会场布置)机动人员3名(负责协助以上人员及突发事件)4篇二:学术论坛策划1化工学院第三届研究生学术论坛策划书为营造学术氛围、提高科研能力、加强学术交流、提高学术素养,培养科研能力强、具有国际化视野的人才,为我院研究生搭建一个高水平的学术交流平台,特筹办“化工学院第三届研究生学术论坛”。本次论坛的宗旨是:开拓研究视野、提高研究热情、促进学术规范、提供交流平台。具体安排如下:一、指导思想:“笃学•双语”二、论坛主题:待定三、参加对象:化工学院全体研究生和部分本科生四、论坛时间:12月11日下午五、论坛地点:待定六、论坛组织:学术部:王振,白少锋,黄秀红宣传部综合部七、论坛形式:1.老师讲课同学提问2.老师点评师生交流3.内容整理结集成册八、发言人及论题:经管学院陈东焰财务管理与时间投资九、论坛日程安排:十、具体分工:邀请老师:王振方案拟定:王振海报宣传与广播宣传等:宣传部教室确认:白少锋研究生通知:综合部会场布置:学术部+宣传部+研究生会其他部员会场接待:文艺部摄像拍照:王振内容记录与文档整理:黄秀红后期新闻采编上传:宣传部十一:财务礼品:元场地布置:元宣传:元其...

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