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批复的标准格式及特点批复是用于答复下级机关请示事项的公文
它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书,它有什么特点及注意的地方呢
下面是小编给大家整理的批复的标准格式及特点,欢迎大家阅读与收藏
批复概念批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种
批复是用于答复下级机关请示事项的公文
它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书
特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同
(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题
因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行
(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性
(4)态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理
分类根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种
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写法批复一般由标题主送机关正文落款构成
(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用
也有的批复只写事和文种
(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关
其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,