第1页共9页2024年工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。第2页共9页2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。2024年工艺、技术档案管理制度（二）一、背景与意义随着科技的不断发展，工业领域的工艺和技术也在不断更新和创新。为了更好地保护和管理这些工艺、技术的档案资料，提高信息共享和利用效率，制定一套科学合理、规范完善的工艺、技术档案管理制度至关重要。本文将详细介绍2024年工艺、技术档案管理制度。二、制度内容1.档案管理范围本制度适用于所有涉及工艺、技术的档案管理，包括但不限于产品设计方案、工艺流程图、制造工艺参数、设备使用手册、技术改进方案等。2.档案管理原则第3页共9页（1）全面性原则：对工艺、技术档案的管理要全面、全周期、全过程，确保档案的完整性和真实性。（2）规范性原则：按照国家法律法规和相关规范要求，制定档案管理规程和操作规范，确保档案管理工作的规范化。（3）安全性原则：加强档案的安全保密工作，设置合理的权限控制机制，确保档案的安全可控。3.档案管理责任制（1）设立档案管理部门，负责工艺、技术档案的管理工作。明确各级档案管理人员的职责和权限。（2）制定岗位责任书，明确各岗位人员的档案管理职责，定期进行培训，提高档案管理人员的专业素养。（3）建立档案管理考核体系，对档案管理工作进行评价和奖惩，激励档案管理人员提高档案管理水平。4.档案管理流程（1）档案收集：建立工艺、技术档案数据库，收集工艺、技术档案信息，并进行分类和整理。（2）档案登记：对收集到的工艺、技术档案进行登记和编号，并进行档案归档。（3）档案存储：建立档案管理系统，采用电子存储方式存储工艺、技术档案，并设置备份和恢复机制。（4）档案使用：根据需要，向有关人员提供工艺、技术档案查询和调阅服务，确保档案的有效利用。（5）档案保管：制定档案保管规范，确保工艺、技术档案的安全、完整和可读性。第4页共9页5.档案管理工具（1）档案管理软件：选用符合需求的档案管理软件，提高档案管理的效率和准确性。（2）档案管理设备：为档案管理提供必要的硬件设备，如电脑、扫描仪等。（3）档案管理制度手册：编制档案管理制度手册，将制度内容、操作规程等进行明确和说明。三、实施要求与措施1.组织实施建立工艺、技术档案管理领导小组，负责制定具体实施方案，并协调各部...
