潇湘职业学院2016年元旦文艺晚会筹备工作方案(草案)一、主题展望(三个篇章:深情厚(猴)谊、厚(猴)德载物、厚(猴)积薄发):2016年是潇湘职业学院十三五开局之年,是学院各项事业改革创新之年,是攻坚克难、奋发有为之年,是充满希望和期望之年;加之,2016年是猴年,登高望远,用“展望”比较切合主题。二、晚会时间及主办单位时间:2015年12月28日19:00—21:00(星期一)地点:国际李小龙体艺馆主办单位:潇湘职业学院赞助单位:待定三、组织机构成立晚会筹备工作委员会顾问:舒坚郝钢督导:袁放安主任:彭建胜执行主任:易红梅副主任:贺展开卢立红柳孟恒刘玉珍郝爱成员:李真李建和易凯马传丁王建军(男)刘新楼廖柳青欧阳书道唐志英程宏贵周湘秀张天杰刘香彩彭朝晖李瑞丽邹慧娟周芬李日新肖志亮李传卫黄小平筹备委员会下设办公室,负责文艺晚会具体工作。主任:易凯副主任:马传丁欧阳书道李建和刘新楼周湘秀刘香彩李瑞丽成员:李鑫易霞赵彦朝孔辉杜亚南杜虎邓小林李应华汤文杰四、工作职责与分工成立工作项目组,具体负责晚会各项工作,各工作项目组必须在指定日期前完成工作任务,并及时向晚会筹备委员会办公室报告。活动总策划:彭建胜总导演:易红梅副导演:易凯艺术指导:李鑫易霞杜亚南李应华摄影摄像:党政办安排1、第一项目组:节目组组长:易凯副组长:李鑫易霞李应华杜亚南赵彦朝邓小林组员:各分院大学生艺术团四大组织任务:负责所有节目的编排、排练;走场和彩排的安排;所有节目道具服装的租借和保管;晚会现场节目的候场等工作。(1)12月7日(星期一)下午第一次筛选节目(2)12月14日(星期一)下午第二次筛选节目(3)12月18日(星期五)下午第三次筛选节目并确定节目单;(4)12月25日(星期五)下午2:30进行彩排;(5)12月27日(星期日)下午带妆彩排;(6)12月28日(星期一)12:00之前准备好晚会所需的一切服装道具;(7)主持人化妆、服装的安排。(8)于11月25日上报节目预算。2、第二项目组:宣传组组长:李真副组长:易凯任务:负责整个活动的宣传报道以及后续的宣传工作。(1)联系娄底电视台、摄像并报道;(2)晚会的摄影,抓拍精彩瞬间;(3)做好晚会后期的相关宣传工作及制作DVD摄像资料并交学院资料室存档。3、第三项目组:礼仪组组长:李鑫副组长:组员:礼仪队成员任务:主要负责嘉宾的迎接,颁奖晚会现场的礼仪工作。(1)12月16日之前挑选出10(其中2名礼仪工作人员)名礼仪队员;(2)12月18日开始进行颁奖礼仪的训练。(3)12月20日进行现场的彩排走位(4)12月27日上午带妆走位4、第四项目组:舞台组组长:易凯副组长:游典桥杨中银组员:团委职能部门干部任务:负责演员试衣间的搭建,舞台道具的撤换,节目的催场以及现场舞台突发情况的处理等工作。(1)12月28日上午11点之前检查好舞台、试衣间的搭建情况;(2)演员换衣间的布置(男、女各一间)(3)舞台道具的撤换;(4)节目的催场工作。(5)舞台前观众秩序的维护。5、第五项目组:文字写作组组长:易红梅(兼)副组长:李真易凯组员:主持人任务:负责晚会串台词、领导新年致辞。由团委制定初稿,党政办公室修改、审核、定稿。6、第六项目组:现场协调与机动组组长:马传丁副组长:李建和周湘秀张天杰刘香彩李瑞丽组员:赵彦朝万玲红汤文杰学生会干部任务:主要负责场地的划分,维持现场秩序,现场气氛的调动,处理突发事件。(1)12月28日12:00前划分好观众场地;(2)负责晚会现场嘉宾区域、教师观看区域、学生观看区域的秩序和纪律的维持。(3)负责现场气氛的调动,每个观众区域安排一个学生会干部进行现场气氛的调动,并于12月28日前进行培训。(4)组织各个班级于12月28日晚6点40前到达新体育馆指定位子。(5)负责晚会现场班主任工作及各班观看情况的考核。7、第七项目组:安全保卫组组长:李建和副组长:赵彦朝阳晶彭天桥各分院书记辅导员班主任组员:警卫队干部宿管会干部任务:负责警戒线的使用和晚会期间的会场纪律维持,安全保卫工作,处理紧急情况。(1)警卫大队于12月28日下午四点拉好嘉宾区域、舞台区域、教师观看区域、学生观看区的警戒线。(2...