2022商务邀请函关于商务邀请函三篇邀请函有许多留意点，最重要的就是简要精练。在充溢活力，日益开放的今日，邀请函运用的次数愈发增长，一般邀请函是怎么起草的呢？以下是我整理的商务邀请函4篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。商务邀请函篇1商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点第1页共11页时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参与或参加对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他须要说明的事项。会展活动商务邀请函（信）结构与写法⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。一般的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特别的.商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、第2页共11页特函、”等字样。⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。⒊称呼邀请函的发送对象有三类状况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示第3页共11页礼貌和敬重。（2）邀请函干脆发给个人的，应当写个人姓名，前冠“敬重的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。⒋正文正文应逐项载明详细内容。第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；其次部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；第4页共11页第三部分是时间与地点。依据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的详细内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。⒌回执回执是被邀请方依据须要和可能而赐予的一种反馈信息。通常会第5页共11页展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参加者单位信息、参加类型、详细展位或广告位、会议活动预定事项、参加人员信息、参加时报到信息说明等。⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。假如是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件第6页共11页附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展留意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不行分隔的一部分。重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场第7页共11页须知等信息。不同的会展项目需依据实际状况进行合理处理。切不行照本宣科。商务邀请函篇2敬重的_____先生/女士：您好！我们很荣幸地邀请您参与将于________年________月________日在____________举办的____________会议。本次会议的主题是：____________________。此次____________主办。届时，来自________________将参与会议。第8页共11页本次会议的主要议题包括：1.________________________。2.________________________。3.________________________。4.________________________。真诚地期盼着您的主动支持与参加！___________________主办方20xx年______月______日商务邀请函篇3第9页共11页敬重的**...
