IC 管理商务助手用户使用指南 一、 概述系统总体功能如下:IC 管 理 商销采库基系决数据 中SaleSale主销销应应收款收采采处 理付应数公客供 应商库存清供应 商 资料导入自 有自 有供 应商库存导角用系统初始系统参数查看在线系商品询价适销商品业务员业客户交易商品赢利导P.ICusto销 售采自 有供 应客户 资 料数据 库备份备货需求我我 的手(一)功能1、销售管理(主要是销售业务员或主管使用) Sales 查货:主要功能是处理客户需求,完成报价。记录客户需求信息,能对客户需求进行库存查询和自动配对,能按照一定的报价公式设置报价价格。能新增供应商库存,能新增需求或贴入需求,能新增配对,能自动生成报价单、销售单、P.I 、通过邮件向客户发送报价单;能将库存中没有的商品信息加入到备货需求中;能灵活设置页面表格的布局;还可以自动链接到 IC-TRADE 网站系统中按型号去查询产品信息。 Sales 报价:主要功能是按条件查询历史报价信息,还有就是对未完成的报价进行后续处理。 主管核价:主要是主管使用。主要功能是按条件查询历史报价信息,并对历史报价进行核准处理。也可以对未完成的报价进行后续处理。 P.I :主要是外贸业务员使用。主要功能是记录形式发票内容,跟踪外贸订单状态。 Customer PO:主要功能是记录客户采购订单内容,跟踪客户采购订单状态。 销售出货单:主要功能是新增、修改、审核、查询和打印销售出货单。销售出货单经过审核后会相应减少库存数和增加一条金额为正数的应收账款记录。 销售退货单:主要功能是新增、修改、审核、查询和打印销售退货单。销售退货单经过审核后会相应增加库存数和增加一条金额为负数的应收账款记录。 销售历史查询:主要功能是按条件查询和打印销售出货历史明细。 应收账款:主要是销售业务员、财务人员或主管使用。主要功能是按条件查询和打印应收账款。 应收账款催收预警:主要是销售业务员、财务人员或主管使用。主要功能是按照提前预警天数设置列出应收账款催收提醒,提前预警天数在“系统管理”->“系统参数设置”中进行修改。 收款单:主要是财务人员、销售业务员或主管使用。主要功能是记录收款信息,可以查询和打印。2、采购管理(主要是采购业务员或主管使用) 采购合同:主要功能是记录与供应商签订的采购合同信息,可以查询和打印。 采购收货单:主要功能是新增、修改、审核、查询和打印采购收货单。产品收...