下载后可任意编辑单证员年度个人工作总结(10篇)1.单证员年度个人工作总结转眼间踏出校园步入社会已经一年了,回顾这一年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。在这20XX年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉醉在自身取得的进步中,如何总结过去一年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。通过一年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂下载后可任意编辑查货的时候提供查货的时间和信息。二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。三、货送仓库后的工作:下载后可任意编辑1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要认真认真,尽量减少犯错的可能性。3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO……通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。4、船开前,货代会跟我们确认提单,确认提单是一件需要小心谨慎的步骤,因为这直接影响到客人的提货,所以我们要注意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人发货人,逐字核对,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,出运日期,根据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容四、船开后的工作:1、由于我们是付款买单,所以我们要及时向货代索要发票付款,拿到提单。下载后可任意编辑2、拿到提单后,提单要妥善保存,假如是T/T付款,出正本提单的话,在收到客人的付款后,及时给客人集体单。假如是信用证交单,在单据准备齐全后,尽快交单银行。五、按时收汇和给工厂安排付款:1、一般T/T的,根据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。2、根据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到工厂的发票后也要认真核对,因为增值税发票影响到核销上面的品名,数量要跟报关时一致。3、及时给工厂安排付款。到此,可能一整个工作才算完成。2.单证员年度个人工作总结伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、下载后可任意编辑硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对20XX年一年里所作的工作总结汇报如下:完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。主要负责:1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。下载后可任意编辑5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯...