2024年学校档案管理中的若干问题及解决途径提升档案管理工作人员素质的途径VIP免费

学校档案管理中的若干问题及解决途径]提升档案管理工作人员素质的途径[摘要]未来世界将是高科技竞争的时代，这就要求我们大力发展高科技事业以迎接挑战。作为高科技发展的最重要的场所之一的高等学校，必然要承担起这一重任，这就离不开高水平的管理。当然，也离不开高水平的档案管理。但就目前状况而言，尽管与前期相比，各学校的档案管理工作都有所起色，也相对正规起来，但总体看来，还存在着严重的滞后现象，有不少问题亟需解决。[关键词]高校档案管理问题对策一、领导不够重视，档案管理的现代化意识不强档案工作是各项事业发展的一个重要基础，是很重要的信息来源，也是保证各级党委和政府正确决策，提高工作水平和工作质量，事关工作全局的重要环节。加强档案管理，发展档案事业，关键在领导。学校党委和行管部门的真正重视和强有力的领导，是做好档案工作的首要前提。但是，就目前的学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理的认识较为肤浅，没有意识到档案对教育事业的促进作用，对加强档案管理的重要性认识不足。于是，在学校发展、老师聘用等决策问题上往往是凭印象、凭感觉，这极大地制约着教育事业的发展，反过来又限制了档案事业的进步，从而形成一种恶性循环。要深化改革、促进教育事业的大力发展，学校领导首先必须加强档案管理意识，顺应深化改革的需要，尽快把档案事业的迅速发展提到议事日程上来，制定一个长远的规划。其次，要明确工作重点，在服务大局、加强基础业务建设和依法管理上取得新进展。最后，要用改革精神解决档案工作中出现的问题。在转换新旧体制的过程中，档案工作必然会出现一些新情况和新问题。学校领导要立足改革，致力于发展，着眼于稳定，善于用改革的精神和办法解决新问题，求得新发展。学校领导是学校教育教学管理的督促者和指导者。有了学校领导管理上的支持，形式上的提供，业务上的指导，学校档案管理工作才第1页共4页可能有所起色，才可能为发展教育事业作好先行官，为领导决策提供良好的第一手资料。二、总体档案管理意识不强，全员宣传力度不够1.应从基础抓起，要通过宣传，使广大教职工明确档案的含义、地位及其作用。2.要宣传档案管理之必要性，使每一个教职工都能自觉地收集资料，及时归档。3.要注意宣传校内馆藏档案的体系、结构及其组成部分，宣传馆藏档案的内容和成分。一般地学校档案大体上分为了人事档案、教育教学档案等几个方面，长期的来过于强调了它的保密性，使人们谈“档”生畏，而少有开发利用，使档案管理成为深藏不露之物，从而失去了它的真正价值。4.要注意宣传档案在开发信息资源，服务教育教学中的作用，宣传档案为教育教学服务中的典型事例和实际效果，让广大教职工都认识到，档案是一种信息资源，它能给学校工作、教研工作、学生工作以及其他工作带来较大的效益，以引起广大教职工对档案的重视和兴趣。5.要注意宣传有关档案管理工作的相关知识，档案管理工作的任务、基本原则。校藏档案的内容和历史、利用档案的制度和手续，维护档案的完整和安全的规定等。逐步提高全员对档案工作的认识，使教职工既能较好地利用档案，以发挥档案的作用，又能自觉地保护好文献、资料，维护档案的完整和安全。三、档案工作投入不够，使得档案管理形存实虚1.增加专管人员的投入。增加人员的投入，其中包括数量上的，还包括素质上的。特别是在素质上，应注意通过不同的手段、不同的途径、不同的方法，为他们提供必要的条件、时间和财力。2.增加有关设备的投入。在学校的确用房较困难的情况下，要开辟专有的库房、阅校室，有条件的学校还应建立微机室，添置必要的专业设备，使设备现代化。3.全员投入，要搞好学校档案工作，只靠几个专职人员，几件必要的设备，还不足以提高学校的档案工作的档次，它需第2页共4页要全校教职工的投入，需要全员的关心、支持和配合。四、学校档案管理制度不健全，管理体制松散，各成体系、全宗观念差1.制定立卷归档制度。为了确保归档材料的齐全完整，应针对不同类的档案采取不同的措施，切实把住档案形成的“源头”。2.制定档案保管制度。根据学校的具体情况，在设置学校档案室的前提下...