第1页共12页2024年档案管理保密协议书范本【保密协议书】甲方：【公司/机构名称】（以下简称“甲方”）乙方：【员工姓名】（以下简称“乙方”）为了保护甲方的商业秘密和机密信息，确保甲方的信息安全，甲乙双方达成以下协议：第一条保密义务：1.1乙方在甲方工作期间或因与甲方有关事务而接触到的任何商业秘密和机密信息，包括但不限于技术信息、商业计划、客户信息、财务信息等，均应为甲方保守秘密。1.2乙方应将上述商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或泄露。1.3乙方在离开甲方工作或与甲方的合作关系终止后，仍须继续保守秘密并履行本协议的保密义务。第二条保密措施：2.1甲方将给予乙方必要的保密培训，并提供相应的保密技术和设备。2.2乙方应按照甲方的规定和要求，妥善保管商业秘密和机密信息，避免丢失、泄露或被非授权人员接触。2.3乙方离开工作岗位时，应将纸质文件、电子文件、存储设备等相关物品归还甲方，不得擅自携带或复制商业秘密和机密信息。第2页共12页第三条违约责任：3.1如乙方发生违反本协议的情况，甲方有权采取以下措施并要求相应的赔偿：（1）立即停止乙方的违约行为；（2）结束与乙方的合作关系，终止劳动合同或解除劳动关系；（3）追究乙方的法律责任。3.2乙方违反本协议所引起的一切经济损失和法律责任，由乙方自行承担。第四条保密协议的终止：4.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为【年限】。4.2双方同意，在本协议有效期届满前，无论何种原因终止劳动关系或合作关系，乙方仍需履行保密义务，直至保密信息已不再构成商业秘密或机密信息。第五条争议解决：5.1本协议的解释与争议，双方应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条附则：6.1本协议的一切未尽事宜均依据国家相关法律法规和甲方的内部规章制度执行。6.2本协议一式【两】份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。第3页共12页甲方（盖章）：签订日期：_____________乙方（签字）：签订日期：_____________2024年档案管理保密协议书范本（二）本协议由以下双方签署，即【公司/机构名称】（下称“甲方”）与【签署方姓名】（下称“乙方”）。鉴于：1.甲方作为一家提供档案管理服务的公司/机构，承诺对乙方提供的档案进行妥善管理，并确保档案的保密性。2.乙方作为甲方的客户/合作伙伴/委托方，需要将特定的档案交给甲方进行管理。现甲乙双方本着友好协商的原则，就档案的保密事宜达成如下协议：第一条：保密义务1.1甲方理解并接受乙方将档案提交给甲方进行管理的需求。甲方保证自己在明示授权或法律要求的前提下，不会向第三方透露或泄露乙方档案的任何信息。1.2甲方将对乙方的档案进行妥善保管，并采取必要的技术和组织措施，确保档案的安全性和保密性。第4页共12页1.3甲方承诺在未经乙方书面许可的情况下，不会使用乙方档案中的任何信息来推销或进行其他商业活动。1.4甲方将严格限制接触和管理乙方档案的人员，并对其进行保密教育和监督，确保每位被授权的人员都明白并遵守保密义务。第二条：档案使用权2.1乙方委托甲方进行档案管理，甲方有权在乙方明示同意的情况下使用档案。乙方在此确认，甲方的使用行为不会侵犯乙方或第三方的合法权益。2.2乙方同意甲方使用档案进行内部管理、分析、统计和改进服务质量。但甲方在进行以上行为时，应采取措施保证档案的保密性。2.3甲方不得将乙方的档案用于其他商业目的或向第三方提供，但经乙方明示同意或法律要求除外。2.4甲方承诺将恪守本协议，保护乙方档案的安全和保密，并在合同终止后，按乙方要求安全地归还、删除或销毁相关档案。第三条：保密措施3.1甲方将确保对乙方档案的访问和管理仅限于获得明示授权的人员，并采取合理的安全措施，禁止非授权人员接触和使用乙方档案。3.2甲方将对乙方档案进行定期备份，并确保备份数据的安全性和完整性。3.3甲方将采取必要的技术和组织措施，防止乙方档案的丢失、泄露、篡改或损坏，并及时发现和处理安全事件或风险。第5页共12页第四条：违约责任4.1任何一方违反本协议规定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的一切损失...
