周转材料管理制度周转材料管理制度为动态管理和优化配置工程项目的周转材料发挥企业整体优势减少周转材料的库存积压和浪费降低工程项目成本特制订本制度
一、周转材料的管理应坚持“内部租赁、动态管理、优化配置”的原则
二、本制度所称的周转材料是指企业在施工过程中能够多次使用并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料主要包括钢管、扣件、安全网、钢板、槽钢、电箱、搅拌机、电焊机等可以重复使用的材料、机具、设备以下简称周转材料
三、管理职责、公司材料处统一管理公司所有周转材料负责周转材料的购置、申请审批、调拔和指导检查料具的使用、维修保养及统计资料等管理工作
、公司总仓负责周转材料的进入库管理和存储堆放负责推进周转材料管理的合理化建立周转材料台帐做到帐、实相符及时收集整理、汇总上报各种资料报表
、各项目部负责按本制度规定的流程申请所需周转材料到场后负责使用监管防止偷窃、积压、损坏或浪费
、督查处负责监督各项目部对周转材料的使用负责参与定期或不定期对总仓、各项目部仓库进行盘点
、财务处负责定期或不定期对总仓、各项目部仓库进行盘点确保周转材料帐实一致
四、管理流程(一)新增购置、由公司材料处负责根据各项目部对周转材料的使用需求和总仓的库存状况因满足生产需要确需新增购置的由材料处周转材料管理员填写《周转材料新增购置申请单》(附件一)经材料处、总仓、督查处、土建公司、财务处审核后报董事长审批
、经董事长审批后由材料处负责人安排采购员按照材料招标采购管理管制度规定的招标采购程序来购买周转材料
、供应商将新购的周转材料送货至公司总仓或直接送货至项目部的由材料处根据下列规定通知相关部门派员到场验收
、供应商直接送货至公司总仓的由材料处通知督查处、财务处、办公室、总仓相关人员到场验收清点数量、判断质量是否符合采购合同注明的要求等无误后验收人员签署材料验收单同时由总仓保管员开具入库单一式三份(材料处、总仓