固定资产采购管理制度精选资料固定资产采购管理制度第一条总则目的：为进一步规范固定资产管理使用流程提高资产利用率避免公用资产的损失特制定本制度。固定资产管理范围：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等不属于生产经营主要设备的物品单位价值在元以上且使用年限超过两年的也作为固定资产价值达不到元使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品）也视同固定资产进行管理公司的固定资产管理实行账、物分开的原则即财务中心负责固定资产账的管理人力行政中心负责固定资产物品的管理人力行政中心对固定资产设立固定资产卡片将固定资产落实到各领用责任人。第二条固定资产的申购及采购各部门需增置固定资产时应首先填写《固定资产申请表》（见附件一）报部门负责人签字同意、经人力行政中心审核副总裁审核总裁批准后方可购买。固定资产卖家选择：坚持货比三家原则选择守信誉、质量优、价格低的供应商并建立长期合作关系做到定点采购。公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买进行相关审批后由人力资源中心进行统一购买。公司所有固定资产的采购必须和供应商签订采购合同在采购合同签署前采购人员必须了解供应商的经营资格、资信等情况无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。对于采购金额在元以上的固定资产为防范公司对外签约的法律风险采购人员在签署合同前应要求供应商提供企业资质即公司营业执照副本复印件于我司备案。第三条固定资产的验收入库固定资产采购到货后由人力行政中心采购负责人对物品进行验收检验合格后由人力行政中心专人办理入库手续并填写《固定资产入库单》（见附件二）不合格固定资产退回供应商。第四条固定资产的领用、登记及编码固定资产领用由部门人员填写《固定资产出库单》并签字经由出库人员确认后办理出库手续（见附件三）。人力行政中心固定资产负责人先对固定资产进行编码（详见编码规则）并在实物上贴上编码固定资产编码是唯一的不得重复使用和更改。第五条固定资产的资产编码固定资产由人力行政中心统一编码。编码方式：部门代码固定资产分类代码资产代码购买年月固定资产流水号码：（一）资产编号中资产名称代码如下：DY打印机BJB笔记本TS台式电脑FY复印机TY投影仪BX冰箱TV电视机KT空调HYZ会议桌BGZ办公桌CJ茶几YZ椅子GZ柜子TE电话机CA车EL其他（二）各类部门代码：总裁办WZ财务中心WC市场中心WS品牌中心WB投资研发中心WT人力行政中心PA（三）资产分类代码I土地、房屋、建筑物、II商用固定资产、III专用（打印机摄影）、IV电器及通讯、V交通运输、VI办公固定资产、家具、VII其他。（例：年月人力行政中心购入笔记本电脑编号：PAIVBJB）（四）固定资产的登记由人力行政中心填写《固定资产卡片》（见附件四）一式二张人力行政中心和领用部门各留一张。（五）人力行政中心专人负责固定资产的管理并根据《固定资产卡片》建立台账当各中心人员异动时人力行政中心应对固定资产与相应的固定资产卡片、台账做调整。第六条固定资产的调拨各部门因工作性质需要需调拨固定资产时应首先填写《固定资产申请单》报部门负责人同意后交由人力行政中心审核并报总裁批准由人力行政中心与挑拨双方共同办理调拨手续。当固定资产发生变化时由原使用部门负责人及需转交部门负责人和人力行政中心固定资产管理负责人进行三方核对实物、编码、《固定资产卡片》和台账等并在《固定资产卡片》（一式二张）、台账上办理变更手续做到卡随物移片卡移交时均应由三方负责人签字第七条固定资产的保养及维修各部门发生固定资产故障应立即停止使用固定资产使用人应填写《固定资产保修报废申请单》（见附件五）报人力行政中心由人力行政中心进行维修的协调与安排所发生的维修费用经财务审核后方可报销。针对正在使用固定资产需升级或增加功能时由使用部门填写《固定资产领用申请单》经批准后由人力行政中心负责办理。保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值的应及时调整功能和价值发生变化的固定资产帐卡。第八条固定资产的折旧固定资产采用直线法进行折旧（直线法又称年限平均...
