营业厅关于优质服务讨论关于近期公司下发的优质服务讨论通知,营业厅积极组织部门人员学习公司文件及相关的案例,并召开了讨论会,进一步分析了我们目前面临的形式,深刻反思了我们在服务方面存在的不足,并制定了整改措施
一、面临的形式目前,市场化经济的进一步发展,人们的生活要求日益提高,对于我们电力企业的服务要求也日益严格,社会舆论动辄就将我们推向风口浪尖
营业厅作为公司的营销窗口,与客户面对面沟通,其环境与服务水平,对整个公司的形象起着致关重要的作用,这也使我们面临更大的压力和挑战
二、存在的不足目前,我们营业厅的服务主要分为环境、客户引导、排队等待、业务办理和客户离厅这五个主要环节
除环境因素外,营业厅为客户进厅后引导员的主动招呼、引导;排队等候时的主动关怀;营业员办理业务的准确、快捷以及客户离开营业厅时营业员的微笑送别,均是我们营业厅优质服务所要求工作人员做到的
但在实际的工作过程中,我们的工作人员对于营业厅“主动式”服务做得还不到位
如在客户排队等待时的关怀不足,导致个别客户在等待业务办理过程中耐心不足,出现烦躁的心情,在接下来的业务办理过程中不利于于我们的工作人员沟通
三、整改措施作为电力营销窗口,首先我们最应该做的就是严格按照《电力法》和《供电营业规则》以及电力相关法律法规来办理日常业务,严格按照国家电网和山东电力集团下发的“十项承诺”对客户进行答复,努力做到最好、最优、最强
其次,我们要抓好营业厅服务的主要环节来提高我们的服务水平
1、在客户引导上
客户进营业厅后引导员应主动招呼、引导,这是客户对营业厅的第一印象
引导员不仅要对客户表示欢迎,还要对一些对业务操作流程不是很熟悉,比较茫然的客第1页共19页户主动询问客户的需求,对客户进行引导,提升客户对营业厅的服务感知
2、要对排队等候过程中的客户予以主动关怀
在遇到业务办理的高峰期时,我们的营业员和客户的情绪都比较焦躁