公司总工程师例会的若干规定公司例会规定为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：一、公司例会制度（1）主持与记录。会议由综合办公室负责召集，总经理助理主持，综合办公室进行会议记录。（2）召开时间：公司例会召开时间为每周五下午14：00。特殊原因需要延期召开的由综合办公室提前通知。（3）参加人员。公司全体人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。（4）会议内容：1、各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。2、各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。3、对下一周的工作进行计划。二、部门例会制度（1）主持与记录。部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。（2）召开时间。每周一次，具体时间由部门负责人安排。（3）参加人员。各部门所有人员。（4）会议内容。总结本周度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下周工作计划。三、会议制度要求（1）所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。（2）主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。（3）每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记第1页共2页录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、会议详细内容（发言记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。（4）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。本制度由综合办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。第2页共2页
