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怎样写好公函怎样写好公函
下面就由小编告诉大家吧
怎样写好公函公函,是党支部与上级党组织及其他部门之间联系工作时使用的文种
公函比较郑重,在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同
一般以下几种情况使用公函:一是下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复及催办下级机关有关事宜
二是上级机关通知召开一般性会议或通知一般性事项
三是平行机关和不相隶属机关之间商洽有关事宜
四是下级机关向上级机关请示较小事宜
五是上级机关对原发正式文件作微小的补充和更正等
公函的写法(1)标题
一般是根据公函的中心内容概括出一个标题
(2)受文单位
一定要写公函送达单位的全称或规范性简称
主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项
尽量做到直截了当,使受函单位一看就明白,便于研究答复
在公函正文结束时,一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等
(5)署名和日期
要写发出公函单位的全称或规范性简称,并且一定要加盖公章方为有效
要写明具体的年月日
复函是针对来函、来电、来报发的
其写法,主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号,如“×月×日来函收悉”,然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见
复函的态度要明确,不能答非所问或文意含混
如有不同意见,应当直接说明
写公函应注意的问题公函,要求叙事简明,为什么事,有什么意见,怎样答复,写明白就行
语气要恳切,但不必寒暄与客套
尤其平行或不相隶属机关之间的公函,措辞更要得体,戒用命令、指示等语气
范文:中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成