文秘公司会议记录格式与范文,概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录
会议记录有quot;记quot;与quot;录quot;之分
quot;记quot;又有详记与略记之别
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠quot;录quot;
quot;录quot;有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字
笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证
二,格式会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分
记录头的内容有:1
会议名称;2
会议时间;3
会议地点;4
会议主席(主持人)5
会议出席,列席和缺席情况;6
会议记录人员签名
三,要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求
(一)速度要求
快速是对记录的基本要求
(二)真实性要求
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求
真实性要求的具体含义是:1
不添加,不遗漏,依实而记
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首先是书写要清楚,其次,记录要有条理
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动
范文:飞熊公司项目会议时间:20XX年4月5日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)缺席人员会议主持人审阅签字一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》