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应用文写作应用写作概说VIP免费

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第一章应用写作概说应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此?很简单,因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它,它应运而生。时至今日,随着社会的发展、文明的进步,应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策,通过它沟通联系加强协作,通过它繁荣经济促进发展,通过它保障合法权益,维护社会秩序,等等,可见其介入现代生活之广、之深。因此,应用写作作为写作中一个独立的分支,也越来越受到人们的广泛重视。各类行政人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特殊地位与作用,促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能,这是行政人员圆满完成本职工作的一个重要组成部分。第一节应用写作的产生和沿革一、应用文的含义应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。这个含义向人们揭示了应用文的使用范围、作用、内容及形式上的特殊要求。应用文的使用范围是非常广泛的,它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层;比如,用于科学研究的,就需要学术论文;用于办公的、就需要公文;用于交际的,就需要书信;用于经营的,就需要合同;用于诉讼的,就需要诉状,等等。可以说,应用文使用的广泛,甚至达到了无所不在的程度。应用文的作用也是很大的,它用以“处理事务”,用以“交流情况”,用以“传递信息”,用以“沟通联系”。比如,我们要有效地进行社会主义现代化建设,必须依靠正确的方针、政策作指导。而应用文就常常充当宣传、贯彻党和政府方针政策法规的媒介。社会主义现代化建设事业需要发展生产力,不断调整、改革生产关系和上层建筑,使之与生产力的发展相适应,这就需要通2过应用文来交流思想、探讨问题、互通有无、分工协作。应用文内容、形式上的特殊要求,表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点,而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点,而且其外观式样也具有相对固定的格式,即规范性。二、应用文的产生应用文由来已久,在我国已有几千年的历史了。我们至今尚能从应用文的品类中看到古代文明的渊源。就拿现代人应用最广的信件来说吧,秦汉人称它为“牍”或“尺牍”,古人未发明纸笔时,用书刀将文字刻在木片或竹片上,称“牍”;致送给人的信牍,大约一尺长,故称“尺牍”,这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。有些重要的尺牍或须送递至远地的书信,装入用木制或皮革制的套子匣子里,作用如同后来的信封,这盛器叫“函”,所以、函又成了书信的别称。函若要牢固,便用绳或漆封好,称为“缄”,至今人们在信封上还写某地某人缄等字样。用文字代替结绳,这是社会文明发展的开端,最初都是出于记载交流生活和生产的实用需要。殷墟出土的甲骨文完全可以证明,从有文字开始,也就有了应用文。任何文化的发展都有其延续性,应用写作的发展也是如此。随着社会的进步、时代的变迁,应用文在人们的实际使用过程中不断继承、不断创新,从而不断地发展起来。我党和政府一贯重视文书工作,早在中国共产党成立初期,就对文书工作作了许多规定。新中国成立后,应用文的新形式大量涌现,如倡仪书、挑战书、决心书、喜报、慰问信、公约等,都是在广大人民群众的实践中,顺应万象更新、朝气蓬勃的社会主义新时代而产生的。而应用文中的一些旧形式,不适应社会变革后的需要而日益衰落,最终被时代所淘汰了。特别是现在,在改革、开放的大潮中,经过十多年的奋斗,取得了辉煌的成就。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。应用文在内容、形式、语言等诸多方面发生巨大变化。从内容上讲,现时的应用文直接为现实服务,具有鲜明的时代特色,全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点;从形式上,删繁就简,不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来,更为灵活、简洁、求实,并与现代化管理和现代办公条件相适应;从语言上讲,推陈出新,假话、空话、大话丧失市场,追求语言的规范、严谨、得体、简明,并吸收大量富有生命力的新鲜语汇,语言的力度大为...

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