文书档案整理方法要点20XX.3-13、确定装订顺序4、装订方式和要求五、归档文件的分类1、确定分类方法2、制定分类方案3、七、1、2、八、归档文件的编目1、2、九、装盒1、2、3、第三章文件实体分类六、归档文件的排列归档文件的编号盖印文件归档章填写归档章编制《文书档案归档文件目录》装订《文书档案归档文件目录》文件装盒要求填写备考表、盒脊、封面档案盒盒脊填写要求机关档案工作需要把握的几个基本原则-32、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。4、根据我们在现实工作中档案的形成情况和用途，一般将第1页共6页档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。5、另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。（我们常说的业务主体档案）五、档案的作用是什么。一是凭证作用；二是参考作用。另外档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。-5第二章文件的收集工作一、确立文件的收集（归档）范围凡本单位在职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，均属归档范围。它包括三个方面：1、本单位制发的正式文件（包括代上级机关起草的文件）。是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，具有利用价值、凭证价值、查考价值的文件材料。2、外单位的来文。需要贯彻执行的上级机关\同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。3、本单位形成的没有文号的文件，例如。会议纪要、通报等。几种特殊情况，也在归档范围之内：1、重要文件材料的历次修改稿，例如。大事记、组织机构沿革等。2、有党和国家领导人重要修改意见和批示、指示的文件材料。例如：胡耀邦同志的亲笔信3、还有就是机关文件的最后定稿，即使没有机关领导人的签批、审改意见，原则上亦应纳入机关文件材料归档范围，与正本文件、文件处理单一并归档。例如：-7一般有以下几种文件可以不归档（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文第2页共6页件材料；任免，奖惩非本机关工作人员的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件等。（2）本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性，临时性文件；未经领导审阅、签发的未生效文件；一般性文件的历次修改稿，各次校对稿；无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信，电话记录；机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；为参考目的从各方面搜集的文件材料。（3）同级机关和非隶属机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报，情况反映，抄报或越级抄报的一般性的文件材料。2、年度分开文书档案是按年度进行整理的，如果单位几年未整理了，那么首先要将各年度的材料分开，同一个年度的文件材料放在一起，注意几点：（1）一般以文件形成日期为准。（2）计划，总结，预决算，统计报表，表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度。-92、复制字迹模糊或易退变的文件。3、超大纸张折叠。4、去除易锈蚀的金属物。文书档案整理的方法步骤共分装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤，具体要求如下。二、装订要求以“件”为单位1、“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件未一件。在界定“件”的范围时应注意以下情况：（1）正本与定稿为一件;（2）正文与附件为一件;（3）原件与复制件为一件;（4）转发文与被转发文为一件;（5）来文与复文可为一件；（6）文件签批单与正文为一件；（7）汉文本与少数民族文本为一件；（8）中文本与外文本为一件；第3页共6页（9）报表、名册、图册等一册（本）为一件。三、确定装订顺序《文书档案整理规则》中，对于文件装订的顺序做了明确的规定，装订时应做到：（1）正本在前，定稿在后;（2）正文在前，附件在后;-112、机构（问题）分类法3、保管期限分类法...
