海隆石油钻具(无锡)有限公司受审核部门:技术部质量部第1页共2页内审检查表QR/JZ-34№:021部门代表:审核员:标准章节号检查内容检查记录备注4
3文件控制1
质量管理体系文件在发放前是否都经批准
公司对文件的批准是如何规定的
抽查2份文件
公司是否对文件的评审、修改和更新有书面的规定
修改更新的文件是否要重新批准
文件的批准方式是如何规定的
是对每份文件进行签字批准还是对文件原件进行批准
还是另外单独下发批准文件
能否提供一份识别文件更改和现行修订状态的控制清单
文件是否有发放号
请提供一份文件发放登记表
表中是否有文件的发放号和领用部门和领用人的签字
公司内部使用文件是否都加盖红色“受控”印章
是否有使用复印文件的现象
对文件领用部门和个人是否要求其保持清晰,易于识别和检索
外来文件如何控制
作废文件如何控制
1、抽查:质量手册、程序文件都经批准,质量手册、程序文件、技术文件由总经理批准,其它文件由管代批准
2、在HLWX/QP01-2008《文件和资料控制程序》中有规定,修改更新文件需重新批准
3、对文件签字批准,有的是对原文件进批准
4、查:QR-JZ-08受控文件清单,符合要求
5、有文件发放号,查:QR/JZ-13《文件和资料发放记表》符合要求
6、都有加盖红色受控印章,有我公司一般的发放工艺卡的时候在车间是使用的复印文件,已经按每批产品做完进行了收回
8、填写外来文件台帐进行控制,管代负责法律法规文件收集,技术质量部负责标准收集
9、见HLWX/QP01-2008《文件和资料控制程序》中的4
6条款),作废文件应加盖红色作废印章----经管代审批后进行处置
4记录控制1
公司是否编制了质量记录的控制程序
公司采用什么方式对质量记录进行标识
质量记录的保存部门是否提供了适宜的贮存