建设工程依据性文件、监理文件、竣工验收文件归档范围和保管期限序号归档文件保管期限备注工程准备阶段文件—一立项文件1工程立项批复及立项报告永久2项目建议书及批复永久3可行性研究报告及批复永久4可行性研究报告专家组审查意见永久5可行性研究报告审查会议纪要永久6工程初步设计概算的请示及批复永久7工程初步设计审查会议纪要永久二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2建设用地批准文件及用地申请报告永久3建设用地预审意见永久4建设用地项目呈报材料永久5建设用地项目呈报材料“一书四方案”永久6控制点坐标成果表永久7勘测定界技术报告书永久8人民政府征用土地公告永久9征地补偿安置公告永久10征地补偿登记表永久11征地协议书或土地出让合同永久12拆迁安置、协议、方案等永久13建设用地规划许可证、申请表、红线图、总平面图永久14国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告永久3建设用地钉桩通知单（书）或规划放样核样表永久4地形测量成果永久5规划设计条件通知书长期6申定设计方案通知书及申查意见长期7人防部门的审批文件长期8环保部门的审批文件长期9消防部门的审批文件长期涉外建设项目国家安全事项审查书长期10工程勘察成果及施工图设计审杳批准书及审杳报告书长期11施工图会审纪要长期四招投标文件1勘察设计中标通知书、承包合同长期2施工中标通知书、施工合同长期3监理中标通知书、委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的批复和报告长期2建设工程规划许可证、申请表、红线图及经审批的施工图纸长期3建设工程项目报建登记表长期4建设工程施工许可证、申请表长期5工程质量监督手续长期6建设、施工、监理机构及负责人名单长期监理文件1监理规划、实施细则长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4工程开工（复工）审批表长期5工程开工（复工）暂停令长期6不合格项目通知长期7质量事故报告及处理意见长期8工程竣工决算审核意见书长期9工程延期报告及审批长期10合同争议、违约报告及处理意见长期11工程竣工总结长期12质量评价意见报告长期竣工验收文件1验收会议纪要或验收证明单长期2工程竣工验收报告长期3工程质量监督报告长期4地基验槽记录长期5勘察部门出具的质量合格文件长期6设计部门出具的质量合格文件长期7监理部门出具的质量合格文件长期8施工单位出具的质量合格文件长期9规划部门出具的认可文件长期10消防部门出具的认可文件长期11环保部门出具的认可文件长期12人防部门出具的认可文件长期13城建档案馆出具的档案齐全认可文件长期14建设工程质量保修书长期15住宅质量保证书长期16住宅使用说明书长期17竣工测量长期18照片及录像长期19竣工图的电子数据文件（光盘）长期12层以上（含12层）或沿街建筑（路宽18米以建设工程施工文件归档范围和保管期限序号归档文件保管期限备注—一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）施工准备文件1施工组织设计短期12层以上（含12层）3施工日记短期同上地基处理记录4技术复核（含轴线定位、基槽开挖测量）长期5选桩记录长期6桩基施工记录长期7试桩记录（含试桩报告）长期设计变更记录8设计变更记录长期9工程洽商记录长期工程材料质保文件10砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期11砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期12砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期13预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期14工程物质选样送审表短期15工程物质进场报验表短期施工试验记录16土壤干密度试验报告长期17土壤击实试验报告长期18混凝土配合比通知单长期19混凝土试块抗压强度试验报告长期20混凝土抗渗试验报告长期21商品混凝土出厂合格证、复试报告长期22砂浆配合比通知单长期23砂浆试块抗压强度试验报告长期24钢筋接头（焊接）试验报告长期25土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期26隐蔽工程检查记录长期施工记录27沉降观测记录长...
