2024年西安办事处管理制度规定VIP免费

西安办事处管理制度规定1第一条目的为了明确日常工作，规范工作行为，工作责任到人，同时为公司对驻西安办事处考核提供依据，特制定本管理制度。第二条办事处日常工作行为规范一、办公室管理制度1、办事处工作环境整齐干净、办公区、文档区、接待区、住宿区划分明确；2、办事处办公场所墙上张贴公司规章制度、工作流程、公司内部通讯录、公示栏等，方便其公司文件和相关通知的传达；3、接人待物必须使用文明语及礼貌用语，接听电话必须使用统一开场白：您好。四川阳光水务工程设备有限公司，请问有什么可以帮助您。4、工作时间内着装必须大方得体，保持整洁，男士不得穿短裤、背心及拖鞋，不得蓄发及胡须。女士一律不得着吊带装，浓妆艳抹，不能披头散发，损害公司形象。5、爱护公司财物，不浪费。提高防火防盗意识和安全意识。6、正确、迅速、谨慎地打、接电话。工作时间内，不得打私人电话、上网聊天及玩7、办事处人员应严格按要求执行公司的各项规章制度。8、办事处人员应忠于职守，努力工作，不得对外泄露业务上的机密。9、办事处所有人员必须保证24小时开通电话，每月规定时间内需按工作安排递交各类报表及相关文件。10、办事处每天召开早、晚例会；办事处区域经理每周六组织业务员进行产品知识和业务技能培训，并做好会议记录。处罚措施。办事处人员，对于以上任何一条规定没能按照要求执行，一次性罚款50元，再犯者加倍罚款。二、作息制度1、为了保证每天工作的正常开展，严格作息时间，早上第1页共20页7：00起床洗漱7：40-8：00展开每日晨会，安排一天工作，8：00之前必须出门工作，中午能回就回，不回必须打电话回办事处人员，中午饭后，休息一段时间，13：30之前必须出门，下午6：20之前个业务员必须归队，，6：30召开晚会，对一天工作进行总结。晚上10：30准时就寝，不许大声喧哗，影响他人休息，不得熬夜，不得彻夜不归，如有存在此类现象，一经发现（除特殊状况，业务需要），处以50元/次的处罚。2、早上起床后，整理好个人被子，衣物。保持个人的生活卫生。由区域经理负责监督实施，若经常不整理胡须，给予10元/次的处罚。3、严格按照值班表轮流值班，如有特殊情况者，可相互调换。每日早晨，下午必须安排值日人员进行卫生清理，办公室随时保持卫生整洁。4、内勤制定一日三餐具体安排表，当天值日者必须严格按照值日表执行，不得推脱，如有特殊情况者可与同事调换值班时间，如不能按照要求值班，被发现者一次性罚款20元。5、内勤负责安排办事处的卫生值日工作，制定出每周值日表，严格执行，以保持室内的整洁。区域经理会不定期的进行抽查，检查结果将进行通报，并给予一定的奖罚处理10元/次。（所处罚金归区域所有，由区域经理负责统一安排。）三、工作管理制度1、日记卡填写规定：办事处各业务员必须严格执行公司有关规定，每日必须按照公司要求填写工作日记卡（例如：何时拜访某项目某客户，姓啥名啥，联系方式，交谈内容以及何时拜访完毕）不得弄虚作假，胡编乱造。业务员的工作日记卡，每周一上午早会时统一交到办事处经理处，经理可随时抽查业务员的工作日记卡填写是否符合事实。2、项目信息登记管理：各业务员必须严格执行公司有关项目信息登记规范填写信息登记表，包含：项目名称，项目地址，建设单位，公司办公地点，联系人及其联系方式，工程进度，预计相关情况，业务联系人等必填内容。不得随意造假借以滥竽充数，蒙混过关。各业务员在每月月末前分别统计新增信息，第2页共20页重点项目总数，以及计划签单总额。以便行政整理归档发回公司做备案。以上两条，业务员必须严格执行，如有弄虚作假，存在欺瞒谎报，一旦发现给以严重警告处分并处以50元的现金罚款，，如不改过，再经发现，则处以现金每一100元处分。以后如有再犯者，加倍惩罚。注。新增信息，重点项目登记，签单计划表，必须严格按照实际情况填写。签单计划表必须注明签单金额。3、工作总结及计划管理：（1）依照公司规定，办事处人员每半年必须严格按照公司规定写半年、年终作总结以及工作计划，必须严格执行，不得借故推脱。写初稿，交由区域经理审阅指出存在问题，并经自己更改后再由经理批阅...