教育咨询师面谈咨询流程一、备单(提前预约时)就已经了解到的信息,比如学生所在学校、年级、咨询科目、家庭住址、家庭情况信息等做进一步了解和准备
准备好自己的展业夹,包括白纸若干、学生情况登记表若干、测评表若干,如能就咨询科目准备一些资料(免费提供给咨询学生和家长)就更好
二、咨询人登门前准备准备咨询室;咨询师自身准备:展业夹、宣传资料、名片、收据、刷卡机、点钞机、协议
在约定到来时间之前斗小时给咨询人打电话询问到哪里,路途是否熟悉,也可以把这个电话当做和咨询人的初次接触,要真诚亲切,起到拉近距离的作用
“您好,您是XXX家长吧,我是思诺成XX老师,您现在到哪里了
知道路怎么走吧,好,您注意安全,一会儿见
”三、寒暄,开始第一轮沟通见到咨询家长学生,您好,XX妈妈,这是XXX吧,穿得这么整齐(干净、漂亮)
真是一表人才,这么招人喜欢
小帅哥,我们认识一下
小美女,你好啊
我是XX老师,欢迎你们来到XX教育XX校区,请进
将咨询人(家长和学生)引进咨询室,“请跟我到咨询室,我来给您做详细的介绍
”简单寒暄,落座(最好让家长坐在最里边),递上自己的名片做简单自我介绍(方便交换您的名片吗
),并递上一二张公司和校区的宣传资料
给家长学生倒水
“今天天气还挺好的(谈天气放松气氛),路上还顺利吧,几点出来的
这是我们公司的宣传资料
”可以再次赞美学生或者家长(赞美一定要适当,当官不打送礼的,只要赞美就好),拉近距离,此过程其实是咨询师和家长学生的第一次接触,也是第一次沟通,从见到家长学生的第一眼开始就要紧张起来,力争给家长学生良好第一印象,并争取使家长学生尽可能放松下来
尽可能从这一过程中获得关于家长学生的第一手信息,比如精神状态、修养、服饰、经济状况、亲子关系、学生的当前状态等等
四、落座之后,递上名片和宣传资料,咨询师主动寒暄,多赞美和肯定以活跃气氛,开始第二轮沟通问简单