2024年杭州市业主大会议事规则一、会议召开1
业主大会由业委会组织召开,一般每年召开一次
如有特殊情况,可根据需要增加召开次数
业主大会由业委会根据业主名单和通知方式召开,通知时间不得少于7天
业主大会可以线下或线上召开,线上召开应保证会议的公正、有效性和安全性
业主大会的召集人由业委会选举产生,负责组织会议并确保会议顺利进行
二、议程制定1
业主大会的议程由业委会制定,并在会前向所有业主公示,确保业主对会议议程有充分准备
会议议程应包括以下内容:a)业主大会的目的和主题;b)上一次业主大会的主要决议及执行情况;c)本次业主大会的议题;d)其他需要讨论和决定的事项
业主可以在会前提出议程修改建议,业委会应在合理范围内予以考虑并进行调整
三、会议程序1
业主大会应有法定人数的业主出席,并由召集人主持
会议由召集人先介绍会议议程和目的,再进行逐项讨论和决策
对于每个议题,召集人应首先邀请业主代表或相关专家进行发言,再开放讨论环节,允许业主提问或发表意见
会议期间,应秉持互相尊重、公平公正的原则,保持良好的议事秩序
会议应尽可能公开透明,可以采用音频或视频录制等方式记录会议过程,并向业主公示
四、议题讨论和决策1
业主大会议题应在会议开始前的公示中列明,会议期间不得临时增加议题
对于涉及重大利益或影响较大的议题,应征求业主意见,并以投票方式进行决策
决议应通过多数原则进行,即得票数超过半数的决议为有效
决议应写明决策内容、执行期限和责任人,由业委会负责执行
五、会议纪要和公示1
业主大会应当制作会议纪要,内容包括会议主要决议、讨论过程及结果等
会议纪要应在会后及时制作,并在合适的渠道向所有业主公示
六、其他注意事项1
业主大会应为业主提供合理的发言机会,对于重要议题可设置发言时间限制
对于无法召开业主大会的特殊情况,应采取