2024年杭州市业主大会议事规则一、会议召开1.业主大会由业委会组织召开，一般每年召开一次。如有特殊情况，可根据需要增加召开次数。2.业主大会由业委会根据业主名单和通知方式召开，通知时间不得少于7天。3.业主大会可以线下或线上召开，线上召开应保证会议的公正、有效性和安全性。4.业主大会的召集人由业委会选举产生，负责组织会议并确保会议顺利进行。二、议程制定1.业主大会的议程由业委会制定，并在会前向所有业主公示，确保业主对会议议程有充分准备。2.会议议程应包括以下内容：a)业主大会的目的和主题；b)上一次业主大会的主要决议及执行情况；c)本次业主大会的议题；d)其他需要讨论和决定的事项。3.业主可以在会前提出议程修改建议，业委会应在合理范围内予以考虑并进行调整。三、会议程序1.业主大会应有法定人数的业主出席，并由召集人主持。2.会议由召集人先介绍会议议程和目的，再进行逐项讨论和决策。3.对于每个议题，召集人应首先邀请业主代表或相关专家进行发言，再开放讨论环节，允许业主提问或发表意见。4.会议期间，应秉持互相尊重、公平公正的原则，保持良好的议事秩序。5.会议应尽可能公开透明，可以采用音频或视频录制等方式记录会议过程，并向业主公示。四、议题讨论和决策1.业主大会议题应在会议开始前的公示中列明，会议期间不得临时增加议题。2.对于涉及重大利益或影响较大的议题，应征求业主意见，并以投票方式进行决策。3.决议应通过多数原则进行，即得票数超过半数的决议为有效。4.决议应写明决策内容、执行期限和责任人，由业委会负责执行。五、会议纪要和公示1.业主大会应当制作会议纪要，内容包括会议主要决议、讨论过程及结果等。2.会议纪要应在会后及时制作，并在合适的渠道向所有业主公示。六、其他注意事项1.业主大会应为业主提供合理的发言机会，对于重要议题可设置发言时间限制。2.对于无法召开业主大会的特殊情况，应采取其他方式进行业主意见征集，如书面征集、邮件投票等。3.业主可以通过书面或线上形式向业委会提出议案，业委会应及时回复并进行研究。4.业主大会应加强沟通和合作，建立良好的业主自治氛围，共同推进小区管理与发展。以上为2024年杭州市业主大会议事规则，旨在保证业主利益的平等和公正，促进小区的和谐与共建。各业委会应认真落实上述规则，并逐步完善和调整，以适应不同小区的实际情况和需求。
