第1页共14页2024年涉密文件管理制度涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印
需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压
绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出
需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理
第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督
第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求
工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管
第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密
打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密
非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,第2页共14页交党政办后按程序处理
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递
确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的