2024年业务车辆管理制度业务车辆管理制度1第一章总则第1条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度
第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车
第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理
第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车
第5条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请
第6条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作
对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证
第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理
第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等
行政管理部每月对其抽查一次
第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车
(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事
严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人
(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核
(5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”
填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员
签字不全不得放