各科室各办事处职责为了更好地做好在京施工工程，全面贯彻XX省在京施工外地企业的管理文件精神。我公司北京办事处特将原有机构调整为以“办事处”为领导的、“行政管理处、用工管理部、劳务分包管理部、质量安全管理部”为辅的五个部门，并制定相关的各部门职责，来管理好我公司在京施工工程，提高我公司在XX省场的影响力、知名度。现将各部门的管理制度公布如下：一、办事处职责：1、负责办事处周期性工作的安排、落实；2、负责及时传达建设部及相关管理部门的文件精神，集团、公司的有关文件精神；3、负责办事处与公司总部的沟通、协调工作；4、负责公司对外的接待、宣传工作；5、督促行政管理处加强对各部门的管理；6、督促各部门做好安全、质量的控制；7、完成公司交办的工作。二、行政管理处职责1、负责办事处的日常行政管理工作；2、负责办事处的各项制度建立健全工作；3、负责办事处往来文件的签收、发放工作；4、负责办事处各部门的考勤工作；5、负责办事处的办公支持工作、保卫工作；6、负责办事处的公关接待等工作；7、负责办事处各部门的工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行工作；8、完成办事处交办的工作。三、用工管理部职责1、负责劳动用工的招聘和面试工作；2、负责劳动合同的签订、管理、归档工作；3、负责施工人员的普法维权培训监管、考勤记录、工资发放工作；第1页共2页4、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。5、完成办事处交办的工作。四、劳务分包管理部职责1、负责贯彻落实国家有关法律法规，执行公司工程施工分包管理制度，接受公司对工程施工分包合同的检查工作；2、负责组织编制工程施工分包计划，及分包方选择计划和分包方相关信息资料工作；3、负责劳务分包合同签订、履行、审核劳务企业报送的履约信息；4、负责监督分包方用工管理和农民工工资发放管理；5、负责向公司报送工程施工分包资料，对工程施工分包中出现的重大问题及时报告工作。6、负责完成办事处交办的工作。五、质量安全管理部职责1、负责组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷工作；2、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理工作；3、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息工作；4、负责收集公司产品售后质量服务资料工作；5、负责定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议工作；6、负责组织各部门、各项目对施工现场的质量、安全的检查和处理工作；7、负责完成办事处交办的工作。以上仅为办事处各部门的职责，如有未涉及的事项由行政管理处负责落实、处理。因我公司未单独设有财务管理部门，统一由公司总部进行财务管理，所以本职责中未涉及财务管理部门职责。第2页共2页
