大学学院公文处理暂行办法第一章总则第一条为使我院的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》及《z大学公文处理暂行办法》，结合学院的实际，制定本办法。第二条公文是学院在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关的规定。第六条学院办公室是学院公文处理的管理部门，主管学院的公文处理工作。第二章公文种类第七条我院常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重大事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员。（二）公告适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。（三）通告适用于公布学院各有关方面应当遵守或周知的事项。（四）通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关部门或有关单位和个人共同执行或周知的事项，发布规章制度，任免人员。（五）通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。（六）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级机关的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。第1页共6页（十）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，绝密机密级公文还应当标明份数序号。（二）紧急公文应根据紧急程度分别标明特急、加急件。（三）我院发文机关标识包括以下3种。z大学z学院、z大学z学院院长办公室、z大学z学院人事处。（四）我院发文字号包括。广松、广松人、广松函、广松会纪。（五）上行文应当注明签发人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题应当准确、扼要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（八）公文如有附件，应注明附件顺序和名称。（九）公文除会议纪要以外，应当加盖印章。（十）成文日期以签发日期为准。（十一）公文如有附注，应当加括号标注。（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。第九条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。第2页共6页第十条公文用纸采用国际标准a4型（长297毫米、宽210毫米），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第十一条行文应当确有必要，注重效用。第十二条按规定须经董事会、院务会研究决定的事项，应在会议作出决定后方可行文。第十三条除学院办公室、人事处外，各职能部门不得对外正式行文。各部门如需就其所主管的业务工作提出重要的指导性意见或作出决定，则由学院办公室加批转发。如需布置事务性、临时性工作，可以用无机关标识的纸张印发通知等形式进行。人事处可就人事方面的安排正式行文。第十四条请示应当一文一事；一般只写一个主送机关或主送部门，如需同时送其他部门或机关时，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级部门。报告中不得带请示事项。第十五条除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以学院名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。第五章发文办理第十六条发文办理指以学院名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、存档等程序。第十七条学院的文件一般由院办公室草拟，内容涉及...
