关于2012年湖南环境生物职业技术学院学生社团统一换届的通知各院级学生社团:为加强我院学生社团的组织管理,规范学生社团换届,根据《学生社团换届选举制度》的规定,现决定本学期五月三十日至六月八日为各社团统一换届的时间,具体注意事项可参考《大学生社团联合换届制度》,望各社团结合自身实际,在规定时间内完成换届工作
附件:学生社团换届流程
大学生社团联合会二〇一二年五月二十七日学生社团换届流程一、学生社团换届准备阶段(一)每年的5月至6月份为学生社团统一换届(换任)的时间,各学生社团必须遵照《湖南环境生物职业技术学院学生社团工作守则(试行)》的有关规定,在此段时间内完成换届工作
(二)社团选举换届大会上,前任社团会长必须向全体会员汇报社团内部的制度建设、社团干部培训、活动总结、财务和资产状况等情况
(三)统一换届(换任)期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前三个工作日将《湖南环境生物职业技术学院学生社团负责人换届申请表》上交学生社团联合会,社联将对社团提交的申请进行审查
通过审批后,社联社团管理中心的工作人员将在选举大会召开前两天与社团负责人联系,并对该社团选举大会进行监督
若更改选举大会的时间或地点,社团负责人务必在第一时间通知社联社团管理中心的有关工作人员
(四)学生社团从成立之日起,每一学年须召开一次换届(换任)大会,民主选举产生学生社团新一届领导机构候选人(包括学生社团新一届负责人及其主要干部),社团第一负责候选人通过院团委或社联的面试,合格者即给予任命
(五)学生社团第一负责人为协会会长,学生社团第一负责人候选人由学生社团理事会或发起小组推荐,经学生社团联合会考核审查,由学生社团选举大会民主选举产生,大学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命
(六)学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部,学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法,于换届大会一并