福州大学公文处理细则第一章总则第一条为推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和上级有关公文处理的规定,结合学校公文处理工作实际,制定本细则
第二条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则
第四条学校办公室是学校公文处理工作的管理机构,并负责对学院、机关部处、单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查
第二章常用公文种类第五条学校常用的公文种类有:(一)决议
适用于经会议讨论通过作出重大决策事项
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
适用于对重大问题提出见解和处理办法
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位-2-周知或者执行的事项,批转、转发公文
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问
适用于向上级机关请求指示、批准
适用于答复下级机关请示事项
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
(十一)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项
第三章公文格式第六条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和