办公设备管理实施细则 VIP免费

办公设备管理实施细则办公设备管理实施细则第一条为了保证我所办公设备正常运转，提高办公设备的使用效益，确保资产安全完整及单位工作的正常运转，特制定本细则。第二条本细则所指办公设备主要包括台式计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、笔记本电脑、照相机、办公桌椅、保险柜、移动硬盘、密钥、文件柜等。第三条所长为单位办公设备管理的第一责任人，惠农会计为单位办公设备管理员，使用人为直接责任人。第四条建立“办公设备管理使用登记薄”和相关台账。由惠农会计进行登记管理，使用人在接受办公设备的当天应在登记薄上签名确认，未经所长和管理员同意，任何人不得私自使用办公设备。第五条年度终了由所长、管理员和惠农会计三人共同进行清查，做到账实、账表、账账相符。第六条使用人不得对外租赁、出借、出租、抵押、担保所上的办公设备。第七条办公设备使用人因工作变动或岗位调整的，所长要监督清理移交所用办公设备，未办理办公设备移交手续的，单位不得向其开具调离或任职的工资转移关系信件和相关手续。第八条办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。第九条计算机管理（一）财政内网计算机实行专机专用，由总会计负责管理，除财政一体化网络和用友财务软件外，不得安装其他软件和接入外网。（二）办公室计算机每人一台，由使用人保管使用，其他人员不得随意使用。笔记本电脑由总会计负责保管，主要用于业务培训及决算报送等业务。（三）用友财务软件、密钥由总会计负责保管，严禁其他人员使用。此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。（四）所有计算机都应设置密码，使用人未经所长允许不得向任何人泄露。（五）严禁在计算机上安装与本职工作无关的各类游戏、娱乐软件及其他应用程序，严禁在上班时间上网聊天、玩游戏。（六）严禁使用外来或未经杀毒的U盘，严禁私自拷贝、泄露涉及单位保密的文件资料。（七）坚决杜绝非本所职工对计算机进行操作。（八）使用人必须严格执行，违规操作发生故障的，除负责赔偿和维修外，将对其从严处理。第十条打印机、复印机、传真机管理（一）单位打印机、复印机、传真机由总会计进行管理和操作，下班前必须切断电源。（二）严禁使用单位设备打印或复印私人资料，禁止对外提供打印、复印、收发传真等有偿服务。（三）发送不宜公开的资料和文件是须请示所长同意。下班前应将传真机设置成自动接收状态，防止遗漏重要文件。第十一条照相机、固定电话管理（一）单位配发的照相机由惠农会计负责管理，只适用于惠农资金发放公示、财政资金监管、验收等影像资料留存。不得公机私用，不得私自外借。（二）固定电话主要用于工作和业务需要，不得公话私用。接打电话要使用文明、简洁的语言，固定电话要确保24小时畅通，由值班人员负责接听电话。第十二条单位办公设备发生故障需要检修时，必须将有关数据资料移出设备之外，并在政府采购指定单位由专业人员进行维修，单位工作人员不得私自拆卸办公设备。第十三条因使用人过失造成办公设备损坏或丢失的，由使用人负责维修或原价赔偿，所长和设备管理员负责落实赔偿责任。第十四条本细则自印发之日起施行。此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。