英语作文书信格式篇一:英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具
英文书信分为两大类:公务信件和私人信件
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件
私人信件是指亲戚朋友之间的通信
这两类书信各有自己的格式
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印
第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名
1信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角
行首可以齐头写,也可以逐行缩进写
地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期
私人信件一般只写寄信日期即可
例如:123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP
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2信内地址(InsideAddress)信内地址要写收信人的姓名和地址
在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略
该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样
3称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓
大部分信件在称呼前加“Dear”
如:DearProfessor/Prof
Bergen:DearDr
Johnson,对不相识的人