论秘书参谋工作秘书之职要在参谋秘书的服务职能,是由非参谋性工作和参谋性工作所实现的
党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用
参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要
各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在
参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的
秘书部门的参谋工作,是秘书参谋职能的具体化,具有其他工作无法替代的作用
首先,对领导思想具有充实完善的作用
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识,通过参谋工作与领导思想溶为一体,就会对领导者的思想有所帮助
其次,对领导决策具有辅助取舍的作用
参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面
提出参谋意见,有利于领导决策的形成
就一个问题提出几个参谋意见,有助于领导决策的优选;提出决策方案的优选意见,有助于领导决策的确定
再次,对领导工作具有提醒警策的作用
在完成领导者交办工作的同时,主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息,这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题,或启发、警策领导者避免某些失误,促使领导者不断校正工作的运行轨迹
参谋工作的这三种作用,有时是独立发挥,更多的时候是同时发挥
参谋工作作用的大小,取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当
参谋之道精在谋略秘书部门的参谋工作,尽管千头万绪,归结到一点是谋略二字,谋略指的是计谋与方略,实际就是解决问题、处理矛盾的方法
在秘书参谋工作中,谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中
比如报告、讲话文稿第1页共5页中对形势的分析意见,对问题的理解认识,对矛盾的处理办法,对今后工作的安排部署等,都是谋略的具体表现