师范学院值班工作管理办法师范学院值班工作管理办法为了进一步明确值班工作职责,严肃值班工作纪律,更好地提高学校值班工作的规范化、制度化水平,确保信息畅通、学校安全和各项工作高效运行,制定本办法
一、值班工作的职责(一)负责信息传递
值班人员每天接收到电话、信函、文件等信息后,要立即做好记录
记录内容包括来人、来件、来电单位和人员姓名及主要内容,并将记录及时送带班领导
(二)承办领导交办事项
值班人员受理领导交办的事项主要包括下列内容:传达领导对某一问题的指示意见;查询某一问题或某一事项的办理情况;向上级机关报告或向有关单位询问事项等
(三)负责公务接洽和接待来访人员
对因公来访的人员(包括洽谈、联系工作、调查、学习、参观等),值班人员要视具体情况给予妥善答复或解释
对解决不了或不能确定的问题,要及时请示带班领导办理
(四)处理各种紧急事件
值班人员接到紧急事件的报告后,要立即向带班领导报告,并按照带班领导的指示,迅速办理
对特别紧急来不及向领导汇报请示后办理的事项,应当根据情况,一面做好应急处理,一面向领导报告
(五)高度关注学校安全
在周六日、节假日、敏感期要高度关注校园安全,切实加强门卫、学生宿舍、食堂、财务室等重点部位的巡查,及时协调排查处理安全隐患,维护师生生命财产安全
(六)认真做好值班记录
每天交接班之前,要把应该记录的事情,逐项、完整地记入值班记录簿,交接班时把没处理完的事项进行交待,以便使接班人员了解上一班所发生的事情并做出及时恰当处理,保障交接班处理问题的连续性
党政办公室负责对值班记录簿的发放和回收
二、值班工作制度(一)领导带班制度
实行学校领导干部轮流带班制度
第1页共3页每天安排一名校级领导干部带班,负责处理值班期间发生的具体事情
每位带班领导是当日值班工作的第一责任人,必须坚守岗位、履行职责,亲自调研整体值班情况,发现苗头性不安定问题要及时指挥、调