车辆管理制度 VIP专享VIP免费

车辆管理制度为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。二、车辆使用管理1、职责技术部负责对车辆及相关证件进行日常的保养及管理，行政部负责对车辆使用监督管理。2、出车使用流程使用人填写“出车申请单”—>部门负责人签字—>前台领油卡、登记—>办事—>回厂登记3、使用细则1）使用人填写《出车申请单》，经部门负责人签了，在前台领取油卡并登记使用前公里数、油卡立方数方可外出；2）办事回厂，将油卡交至前台，并在出车申请单上登记使用后公里数及油卡立方数；3）公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家，更不能因私使用车辆，办完公事必须将车辆停放在规定的地点；4）车辆驾驶人员必须持有驾驶相关证件，不行无证驾驶；5）车辆钥匙由技术总监统一保管，或交上指定人员保管；6）外出办事如遇特殊情况无法及时或当天赶回公司，须报备给部门负责人申请，并向行政部报备；7）驾驶人在出车前需例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常，立刻进行加补或调整；行驶过程中发现故障要及时检修，不会检修应报负责人并提了具体的维修意见，未经批准不可私自将车辆送厂维修；8）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点位置，不能停放在危险地段及禁止停放地段；9）离开或存放车辆驾驶人务必确人车辆已安全停放，灯电窗等是否已关闭，车门是否上锁；10）车辆相关证件的年审、保险的续签及理赔由行政部负责跟进；三、车辆用油管理1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报前台备案；3、车辆加油卡办理后，前台应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。5、驾驶员在油卡充值前，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。6、一车一卡，一车一表，行政前台在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。7、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。8、充值申请流程1）行政前台应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近200元时，及时申请油卡充值。2）行政前台在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。四、车辆维修、保养管理1、技术部管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料；2、技术部指定负责人定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障；3、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。4、工作流程1）日常检查、保养、维护工作由技术部负责，车辆内、外保持清洁，至少每星期要进行一次清洗，同时检查车辆刹车、电瓶是否有异常，检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换；2）持术部负责人需对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务；3）行政部对车辆卫生不定期进行抽查；4）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障；如驾驶员无法排除故障，须估算费、对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报部...