行政办公手册0会议管理规定VIP专享VIP免费

中建国际建设公司行政办公手册文件编号CSCEC/AD/2003/002会议管理规定文件页数第1页共13页文件状态2003版第0次修订编制综合管理部审核巢刚批准李健会议管理规定1目的为提高工作效率，注重实际效果，结合中建国际建设公司（以下称“公司”）组织结构实际情况，特制订本管理办法，以规范管理公司各类会议。2会议分类董事会总经理常务会总经理联席会总经理办公会工作汇报会分支机构（含国内、海外）工作会部门、项目工作会议全体员工会业务分析专题会党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议团委会、团委扩大会其他会议：包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会3董事会3.1时间每年1－2次；具体时间及议程提前十五天通知，每次会议时间约一天。3.2会议内容董事会讨论确定如下事宜：公司发展规划；公司经营管理层人事安排；公司年度工作完成情况及年度工作计划；中建国际建设公司行政办公手册文件编号CSCEC/AD/2003/002会议管理规定文件页数第2页共13页文件状态2003版第0次修订编制综合管理部审核巢刚批准李健股东利润分配分红；年度预算审核；额度在10000万元人民币以上的重大投资。3.3组织安排董事会由公司董事长召集，董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。公司综合管理部配合。3.4与会人员公司董事长、董事。原则上公司所有董事必须要全部与会。3.5会议纪要董事会秘书负责议案收集，并整理会议纪要。会议纪要由各位董事签字，最后由公司董事长签发。4总经理常务会4.1时间每月1次，原则为每月22日进行。如有必要，总经理可提前或推后召开。4.2会议内容审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等；审议讨论公司10000万元以下的重大投资决策，以及融资、基建计划和50万元以上固定资产购买等；公司各项管理制度的讨论审批；审定公司组织机构的调整、驻外机构的设立、撤并关停等；评审修订公司体系管理手册；审议修正劳资方案；讨论审批公司部门执行经理（C级）（含）以上职员的任命，确定公司投资子公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。4.3组织管理常务会秘书会同综合管理部组织并进行会议纪要。4.4参会人员公司总经理、常务会副总经理；中建国际建设公司行政办公手册文件编号CSCEC/AD/2003/002会议管理规定文件页数第3页共13页文件状态2003版第0次修订编制综合管理部审核巢刚批准李健列席代表：党委副书记、财务总监、综合管理部经理以及提交会议议案的部门负责人员及有关人员（按通知）。4.5会议议案提交、审批程序提交议案的部门或个人应在每月17日前将议案、填写好的《提交议案程序单》、议案电子文档一并交综合管理部；议案经综合管理部汇总、常务会秘书初核后，报总经理审批；经总经理审批同意后的议案，由综合管理部负责在常务会召开前三天分送参加会议人员审议。4.6表决本规定4.4.1中规定的会议正式代表具有表决权，列席代表不具有表决权，但可提出修改意见；具有表决权的代表，在每次会议结束后填写《提交议案表决记录单》。4.7会议纪要每次会议由综合管理部/常务会秘书负责记录，并进行整理形成会议纪要；会议纪要由综合管理部呈有关公司领导、部门领导会签，然后报总经理审批签发；审批同意后的会议纪要由综合管理部负责核稿、编号、打印、下发、存档。会议纪要应于会议召开后5日内完成审批并下发。4.8常务会决议检查督办综合管理部负责对总经理常务会决议的执行情况进行检查督办并将结果汇总于下次常务会进行汇报。4.9其他非总经理常务会的规定时间，而又急需做出决定的事项，总经理可以召开总经理办公会进行处理，或可采用文件会签的方式；公司管理评审会作为总经理常务会的补充形式，其讨论达成一致并经总经理签发的议案，与总经理常务会通过议案具有同等效力。公司管理评审会根据工作需要召开，具体由质保部组织。5总经理联席会5.1时间每季度召开一次，原则上安排在三、六、九、十二月下旬举行，具体时间及日程提前五天通知与会人员。5.2会议内容中建国际建设公司行政办公手册文件编号CSCEC/AD/2003/002会议管理规定文件页数第4页共13页文件状态2003版第0次修订...