WORD软件第一节、认识WORD软件一、启动WORD1、双击桌面上的快捷方式。2、单击“开始”——所有程序——WORD。二、窗口组成:标题栏菜单栏:菜单栏中某项如果有,表示单击该项会出现对话框。菜单栏中某项后面有小三角,表示会有下一级菜单。菜单栏中某项是灰色的表示当前不能用。菜单栏如果有向下的书名号表示有隐藏菜单。菜单栏中如果该项打勾表示当前正在使用。工具栏:1、显示或隐藏工具栏:单击“视图”菜单——工具栏——勾选或不勾选相应的工具栏名字。2、移动工具栏:拖动工具栏左侧的小横线。状态栏:显示当前的状状态信息.工作流程:创建新文件或打开已有的文件设置纸张的大小,页边距、纸张的方向输入内容(文字、数字、图形、表格)修改(移动、复制、删除)排版(文字格式、段落格式)二、新建文件:1、启动WORD时自动新建一个空白的文件2、单击常用工具栏上的新建按钮。3、单击“文件”菜单——单击“新建”——在任务窗格选择新建文件的方式。(如:空白文档、模板)三、输入文字:1、光标出现的位置是第一个字开始的位置,如果光标想往后移,按空格键;光标想向下移按回车键。2、注意:1.各行结尾处不要按Enter键,一个段落结束才可按此键。2.对齐文本时不要用空格键,用缩进方式对齐。3.中英文输入切换按Ctrl+空格键或者单击输入法来选择用户所使用的输入法。CTRL+SHIFT键在不同的输入法之间进行切换。4.输入有错,按Del删除插入点右边的错字,按BackSpace删除插入点左边的错字。5.漏了内容,将插入点定位,在插入状态(状态栏的“改写”为暗淡)直接输入内容。(改变该状态按INSERT键切换)3、录入特殊符号1、单击“插入”→符号→字体——单击需要的符号——单击“插入”。2、也可右击软键盘——单击符号的类型——单击需要的符号,使用完以后再单击一次软键盘。3、视图→工具栏→符号栏3㎡4、中文标点符号状态下按:“”——“、”顿号Shift+6-------“⋯⋯“省略号SHIFT+4是“¥”四、保存1、单击常用工具栏上的保存按钮。(小磁盘)——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字,单击“保存”按钮。2、单击“文件”——单击“保存”——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字——单击“保存”按钮。3、按下CTRL+S,出现另存为对话框。(注意:文件只有在第一次保存时才会出现另存为对话框,如果是对原有的文件进行修改则会以原文件名原位置保存,不会出现另存为对话框。)五、自动保存:工具菜单→选项→保存→自动保存时间间隔勾选——输入自动保存时间——确定(防止突然断电)六、打开文件:1、单击常用工具栏上的“打开”按钮,(文件夹)——找到文件的位置,单击文件名字——单击“打开”。2、单击“文件”菜单——打开——找到文件的位置,单击文件名字——单击“打开”。3、CTRL+O文字处理:一、选择文本:1、选择一行文字:在该行的左面单击鼠标。2、选择一段文字:在该段的左面双击鼠标。在该段内三击鼠标。3、选择全部文字:Ctrl+A4、选择连续的文字:先选择开头的几个文字,然后按下SHIFT键不松在要选择的部分的最后一个字处单击鼠标。5、选择不连续的文字:先选择上第一部分,然后按下CTRL键不松,再拖动选择其它部分。二、编辑文字:1、删除:选中文字,按DELETE键。2、移动文字:,拖动到目标位置。选中文字,单击右键,单击剪切命令,将光标定位到目标位置,右击——粘贴选中文字,单击常用工具栏上的“剪切”按钮——将光标定位到目标位置,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。选中文字,按下CTRL+X,将光标移到目标位置,按下CTRL+V。3、复制文字:选中文字,按CTRL不松,拖动到目标位置。选中文字,单击右键,单击复制命令,将光标定位到目标位置,右击——粘贴选中文字,单击常用工具栏上的“复制”按钮——将光标定位到目标位置,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。选中文字,按下CTRL+C,将光标移到目标位置,按下CTRL+V。4、撤消和恢复:常用工具栏上的小弯箭头。5、查找和替换:查找:将光标定位到文件的开头,单击“编辑”菜单,单击“查找”命令,输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮。替换:将光标定位到文件的...