2024年公司资料室管理规定VIP免费

公司资料室管理规定1总则本规定的目的在于加强和规范资料室的资料管理，提高工作效率，特制定规定。2资料员责任资料员负责工程文件、技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。3资料归档程序3.1各类需归档的资料（图纸、技术文件、工作手册、操作说明书、合同、协议等）移交资料室时，移交人须提供资料移交清单（一式两份），资料经当面点清后，双方签字确认，资料室存一份，移交部门存一份。3.2移交人要在资料室的“资料传递登记本”上签字方可离开。4管理要求4.1资料室要求每日做一次清洁卫生。4.2资料室禁止无关人员（外来人员等）进入，严禁烟火。4.3资料室应保持清洁卫生，做好安全防火和防潮工作。4.4资料室要求保持安静，不能大声喧哗。4.5资料室内严禁吸烟。4.6未经分管领导批准，员工或其他人员不准在资料员不在的情况下进入资料室和使用资料室的电脑。4.7严禁在资料室拍照。5资料的查阅、借阅5.1重要的技术资料或规定不准外借的资料只允许在资料室查阅，但不准借出。5.2员工可以根据工作需要查阅、借阅、复印，但应办理登记签认手续。5.3涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），必须经分管领导同意，方可在资料室内阅读。5.4外单位人员查、借阅资料，需经分管领导同意后方可在资料室内查阅或借阅，同时做好登记工作。5.5资料员必须在相关的登记表上做好登记，并且经常检查借还情况。第1页共8页5.6涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），一般员工严禁查阅和复印，有工作需要的人员，须经分管领导同意方可查阅。5.7禁止将从资料室借出的资料转借他人或代借。5.8资料的借阅和查阅时间为：星期一至星期五，上午9：00-12：00下午13：30-4：30.双休或节假日不借阅或查阅资料，特殊情况必须经分管领导同意，方可借阅或查阅资料。6借阅期限6.1资料借出期限为10天，期限到前必须将资料归还资料室。如果因工作需要延期借阅的，需办理延期登记及书面说明情况。6.2资料借出期限超三个月，如逾期不归还，不来办理续借手续的，将上报分管领导。7资料室守则7.1严禁在资料室内吸烟。7.2进入资料室查阅资料的要履行登记手续，并在资料员的引导下查阅，不得擅自乱翻资料柜的任何资料。7.3查、借阅人员要爱护资料、不得随意折、拆、卷、撕页、乱写乱画等不良行为。7.4查、借阅资料过程中严禁丢失资料。若有丢失及时上报分管领导。第二篇。资料室管理（范文）外语资料室是学校图书馆的子系统.受图书馆和系的双重管理。虽然规模小.藏书量少，但它专业性强，直接面向本专业教师和学生.为他们提供更直接、更方便的服务。因此，克服困难、创造条件、加大投资建设力度是外语资料室几年来工作的重点。以服务于教学和科研的需要为宗旨，以方便教学和科研为出发点，以为学生服务为中心，从外语系学科特点来考虑，因地制宜管理资料室，使其建设具有专业特色。1.外语资料室的建设第2页共8页1998年年底以前，我院外语资料室共藏书2948册.其中已不适合本专业学生学习的占77%。工具书短缺，参考文献陈旧，根本无法满足教师的教学和科研工作，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃我系学术气氛，促进学科建设.营造一种抓教风、促学风的良好的学习氛围，从而推动教学与科研工作.增强学生学习的积极性，外语系、图书馆在经费不足的情况下，想方设法筹集资金，三年来，外语系资料室投资近10万余元，图书增至近6000册.资料室面积扩大到以前的4倍。办公设备焕然一新，两台微机的网络化管理给教师查阅资料带来了很大便利，使他们收到了更多更直观的知识信息，及时掌握到了所教专业的发展动态与最新科研信息。为了全面贯彻教育方针，培养合格人才.满足教师和学生对社会信息与知识的双重需求，1999年6月，外语系便率先开始筹建学生阅览室。当时学院各系资料室由于藏书量少.室内面积小，只对本系教师开放。外语系的这项工作受到学院和图书馆大力支持，在经费紧张的情况下，为学生购进大量书籍，英汉对照小说、英文原版文学名著及工具书、参考资料等.还动员教师和学生为资料室捐书，使资料室由封闭走向开放.面对全系...