别克配件订购制度5篇第一篇:别克配件订购制度别克配件订购制度1
低频件的订购必须交全额货款订货,订单由售后经理审核押金条签字后,配件部方可订货
订单配件到货一个月以后,如果还未更换出库,若有其它车辆需要,配件部可自行用于其它车辆维修或调拨其它店,以免造成不必要的积压
售后前台订货人员交给配件部的必须按固定的订单格式表,内容填写完整,特别是配件的名称及数量,车架号
前台订单必须有服务经理的签字,事故车订单必须由服务经理、车间主管、及维修班组长签字方可订货
紧急订单必须由运营总监和服务经理签字后交配件部订货
配件部人员在接到填写完整的订货单后方可订货,并保存好原始单据,以备到货查询
在订货时要认真谨慎确认配件编号,注意核对订单的订购数量,避免多订或少订
配件人员在订货时,遇到不确定件时必须由车间、前台、配件三方确认后方可订购,避免订错、造成积压配件
配件部人员在做订货计划备货时,要根据每月的出库情况和系统上设定的最大库存量订购,不能盲目备货
由于配件部需提前做好订货计划,前台订单须在每周二下午16:00之前将需订购配件订单交与配件部,配件部在做好订货计划后于下午17:00前将本周订货计划发邮件给运营总监审批
审批后的订单任何人不能私自增加订货,如遇特殊情况,需由运营总监批准后才能增加
每周常规配件到货后,配件人员须及时通知当周前台订货人员其订单配件到货状态
配件人员在每周三上报订单前后要及时查询配件账户余额,以便确定申请打款金额,申请打款
若有打款申请,配件部人员在每周一下午14
30在系统上确认所需款项是否到账
若未及时打款,咨询本店财务人员并跟踪打款情况,确保订单的成功上报
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每周三上午上报订单前配件部再检查一遍订单,上班来即可登陆dms系统上报订单,任何人无任何理由拖延订单上报时间
配件人员在上报订单后要