客服手册V1
0摘要:**公司成立于2***年,年化率16%-18%,投资**万目录序言3服务标准4范围4第1页基本要求4电话礼仪4客服人员基本礼貌用语标准5特别注意事项6结束问候6客户投诉工作流程7客户投诉处理原则7有章可循依法办事7及时处理8责任明晰8接到客户投诉应该怎么做8客户投诉方式8客户投诉记录8处理方法9老客户维护措施9客户问题跟踪记录10针对后台客户回访11回访方式流程内容及规范用语11回访话术12电话回访沟通技巧14开场白技巧14客服绩效考核制度14附则17第2页序言客服服务一直以来都是***有限公司(以下简称“**公司”)项目的重要服务工作之一,为了方便**公司的客服,给客户提供优质专业的客服服务,明银投资咨询有限公司针对目前客服部服务状况及总结相关客户服务经验,制定了《客服手册》,供**公司所有客服人员参考,并定期对《客服手册》进行更改、完善
二〇一五年十一月二十日一、服务标准范围本服务标准规定了**公司客服人员的服务目标、基本要求
本标准适用于**公司客户服务中心的客户服务工作
第3页基本要求(1)客服人员应按公司规定统一着装、佩带工牌、领结、适当修饰、仪容仪表整洁端正、面带微笑,精神饱满
(2)与客户交谈应使用文明、规范的礼貌用语,不应使用“命令”、“要求”等用语及禁忌语
二、电话礼仪当与顾客电话接通时必须注意电话礼仪、谈话技巧,正确地使用恰当的措辞能够提高客户的满意度,形成好的口碑,增强**公司在P2P业内的美誉度
声音运用(1)声调:应进入高声区,显得有朝气,且便于控制音量和语气
(2)音量:正常情况下,应视客户音量而定,但不应过于大声
(3)语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气
(4)语速:适中,每分钟应保持在60个字左右
通话行为规范(1)接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度
(2)话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中