1XXX股份有限公司2024年企业管理制度文件编制编制日期文件接收部门□□□□□□□□文件审核审核日期文件批准批准日期文件编号受控状态接收人员发布日期2024年07月01日☑受控□非受控发放编号2文件更改履历表序号更改人更改原因更改内容版本号3档案管理制度一、档案材料收集1、总公司对内发出、对外上报的各种盖有总公司公章的文件由总裁办统一收集管理。2、各部门均应指定专人（兼职），负责收集、整理、移交本部门的存档文件。3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件材料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。二、归档范围（一）文书档案1、各种会议的会议文件和会议纪要。2、上级机关发来的与总公司有关的决定、决议、制度、批复、规定、通知、通报等。3、总公司对外的发文与有关单位来往的文件。4、常务执行总裁、总裁的指示、指令、批复等。5、总公司各部门有存档价值的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、合同、协议书等。6、总公司和各分支机构有存档价值的机构设置、合并撤消、更名、人员
