办公室人员职能职责办公室主任职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理,撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理;材料;3、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;4、负责各部门之间和领导之间的协调,负责公司车辆的调度
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作,负责公司重要会议会务组织工作;6、制定并完善部门工作制度、工作流程,检查本部门工作的执行情况;7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理;8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理;9、全面管理办公室其他各项事务;10、完成上级领导交办的各项工作
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理;2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理;3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈;4、协助办公室主任完善公司相关规章制度,并监督执行的情况;5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续,加强对外协调工作;6、负责项目监督、督办和绩效考评考核;7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书第1页共8页收发等工作
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜
9、主任不在岗时,履行主任职责,负责处理日常事务工作
10、完成领导交给的其他各项工作
办公室文秘职能职责1、负责编写公司每周周报,月报及周工作督办表并跟踪执行情况
2、负责汇报领导动态,重要事情及时向上级汇报
3、做好公司年度工作总结,各种汇报材料的起草
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作
5、负责公司员工每月工资、津贴的造法
6、负责做好总经理办公会会议记录,起草办公会纪要
7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理,建立公司员工基本情况台账,