毕运司织金车站二级维护维修厂管理制度抱怨受理制度用户意见是评定质量优劣的重要因素
用户意见的统计、收集、分析是确保质量的重要组成部分
意见的正确与否,甚至涉及企业的前途和未来
为维护公司和客户双方的利益,特订立本制度
公司内设立用户抱怨受理小组,由技术负责人任组长,总质检员任副组长
受理用户的申诉,负责进行调解、处理,听取并记录用户意见和建议
第二条:用户抱怨受理小组对于用户反映的问题,受理态度应当积极、主动、热情;公司从业人员对受理人应当支持、保护、尊重
及时完成交待任务
对于不负责任,因失职造成质量低劣或用户不满的人员,应视情节轻重,给予批评教育、经济制裁或解聘处理
第三条:了解用户抱怨的原因和要求,告诉用户需做调查和大致等候时间
调查认真仔细,不推脱、搪塞用户
所有投诉处理,尽量避免在用户较多的场合处理
单独接触客人时,态度友善,不争吵、辩论
若属用户误解或不了解相关业务流程等方面引起的投诉,婉转解释,耐心沟通,态度诚恳,消除误会,加强和用户之间的联系
第四条:对用户投诉内容,按下列原则由相关人员负责处理答复:1、对员工服务态度和质量的投诉,由公司领导或指派专人进行调查;2、对检测、维修质量的投诉,由报怨受理小组组长进行调查;3、对收费价格的投诉,由公司总经理或指派专人进行调查
4、对公司员工收受财物、吃拿卡要、刁难客户的投诉,由公司领导或指派专人进行调查;第五条:事实调查清楚,提出处理办法后,耐心转告用户,征求用户对处理办法的意见
做好投诉处理的善后工作
公司每次的投诉记录,交办公室存档
投诉内容分类整理,定期分析
对带倾向性的问题,及时提出改进措施,提高检测质量和第1页共5页服务质量
第六条:按照行业管理部门要求,向用户公开投诉电话,主动接受社会监督
机动车维修质量保证期制度本厂对维修竣工的车辆实行质量保证,在托修单位严格执行走合期规定、合理使用、正常维护